Produkterfassung

In der Produkterfassung werden Strukturen und Positionen zu Belegen wie Angebot, Auftragsbestätigung, usw. erstellt.
Durch dieses Programm wird es möglich, dass Produkte auch durchgängig genutzt werden können.

Kalkulation auf der Position
Stückliste kann an Betriebsauftrag übergeben werden
Möglichkeiten der Nutzung von variablen Produkten
Kontrolle der gelieferten Mengen zur Auftragsbestätigung usw.

Programmgestaltung

Die Produkterfassung hat eine Desktopgestaltung. Diese ermöglicht es mehrere Fenster gleichzeitig anzuzeigen. Folgende Fenster stehen zur Verfügung:

Hauptfenster mit den Positionen (muss immer vorhanden sein)
Informationsfenster (je nach selektierter Position werden Informationen zum ganzen Angebot, Objekt oder Produkt angezeigt)
Variableninfo (zeigt die Variablennamen und Werte von variablen Produkten an)
Kalkulationsübersicht (je nach selektierter Position wird die Kalkulation zum ganzen Angebot, Objekt oder Produkt angezeigt)
Dokumentenverwaltung (ermöglicht es Dokumente auf Positionen zu hinterlegen) (nur mit Modul Dokumentenverwaltung)
Ausmass (zeigt die Ausmasserfassung an)

Strukturierung

Die Produkterfassung bietet die Möglichkeit die Positionen zu Strukturieren. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Objekte, enthalten Texte, Mengen, Faktoren und Rabatte

Sie dienen zum strukturieren und zusammenfassen von Produkten und/oder Objekten

Produkte, enthalten Preise, Texte, Mengen, Faktoren und Rabatte

Sie bringen die Preise. Auf Produkten kann auch kalkuliert werden

Zubehör, enthalten Preise, Texte, Mengen, Faktoren und Rabatte

Sie bringen die Preise. Auf Zubehör kann auch kalkuliert werden

Wichtig! die Menge von Zubehören multipliziert sich mit den Mengen des übergeordneten Produktes.

Funktionen Toolbar oben

Abhängig vom Beleg, kann es vorkommen, dass nicht alle beschriebenen Funktionen zur Verfügung stehen!

Element	Bezeichnung	Shortcut
Speichern	Speichen der erfassten Daten	Ctrl+S
Zwischenspeichern	Das aktuelle Dokument wird zwischengespeichert	Ctrl + Shift + s
Ebenen öffnen	Hier kann eingestellt werden wieviele Ebenen des Produktbaums angezeigt werden sollen.
Drucken	Drucken von Berichten	Ctrl+P
Neues Objekt (nächste Ebene)	Einfügen eines neuen Objektes auf der nächsten Ebene.	Ctrl + Alt + o
Neues Objekt (gleiche Ebene, nach dem markiertem Element)	Einfügen eines neuen Objektes auf der gleichen Ebene nach dem markierten Objekt.	Ctrl + Shift + o
Neues Objekt (gleiche Ebene, vor dem markiertem Element)	Einfügen eines neuen Objektes auf der gleichen Ebene vor dem markierten Objekt.	Ctrl + Alt + Shift + o
Neues Produkt (nächste Ebene)	Einfügen eines neuen Produktes auf der nächsten Ebene.	Ctrl + Alt + p
Neues Produkt (gleiche Ebene, nach dem markiertem Element)	Einfügen eines neuen Produktes auf der gleichen Ebene vor dem markiertem Produkt.	Ctrl + Shift + p
Neues Produkt (gleiche Ebene, vor dem markierten Element)	Einfügen eines neuen Produktes auf der gleichen Ebene nach dem markierten Produkt.	Ctrl + Alt + Shift + p
Bearbeiten	Markiertes Objekt oder Position bearbeiten.	Ctrl + b
Löschen	Markiertes Objekt oder Position löschen.	Delete
Rückgängig	macht den letzten ausgeführten Befehl rückgängig
Wiederherstellen	stellt den letzten rückgängig gemachten Befehl wieder her
Suchen	Öffnet den Suchdialog für die Positionssuche in der Stückliste. Nach dem Aufrufen der Suche werden die gefundenen Positionen selektiert.	Strg + F
global ändern	Mit dieser Funktion können alle selektierten Positionen verändert werden. Es öffnet sich der gleiche Dialog wie bei der Suche. Hier können die werte die gesetzt werden sollen eingegeben werden.	Strg + H
Einfügen aus Zwischenablage	Fügt Elemente aus der Zwischenablage ein. (müssen vorher kopiert oder ausgeschnitten werden)	Ctrl + v
kopieren	Kopiert die ausgewählten Elemente (z. B. Objekte und Positionen) in die Zwischenablage	Ctrl + c
Ausschneiden	Selektierte Elemente werden ausgeschnitten	Ctrl + x
Variablen	Öffnet bei Variablen Produkten die Variablengruppe des Produktes	F4
Berechnen	Produkte-Variablen werden neu berechnet. Variable Verkaufspreise und Verkaustexte werden aktualisiert.	Ctrl + Shift + c
nach oben verschieben	Verschiebt die zuletzt markierte Position nach oben	Ctrl + Shift + u
nach unten verschieben	Verschiebt die zuletzt markierte Position nach unten	Ctrl + Shift + d
übernehmen	übernehmen ermöglicht den Übetrag von Daten aus bestehenden Dokumenten. Es erscheint eine Liste mit einer Auswahl verschiedenen Anwendungen aus denen Daten übernommen werden können. Anschliessend erscheint der Filterdialog. Nach Auswahl z.B eines Angebots erscheint dieses unterhalb der aktuellen Erfassung und kann per Drag & Drop oder mittels kopieren eingefügt werden.	Ctrl + o
Einstellen/Ansicht	Menüpunkt
Währung	Hier kann die aktuelle Währung für die selektierten Produkte eingestellt werden
Preisgruppe ändern	Mit dieser Funktion können die Preisgruppen für die selektierten Elemente verändert werden. Durch klicken auf das Icon erscheint das Auswahlmenü.
Zusatzfenster einblenden	Mit dieser Funktion können die Programmfenster Dokumentenverwaltung, Variableninfo und Infofenster eingeblendet werden.
Variableninfo	Durch klicken auf diese Auswahl erscheint das Fenster mit den Variableninfos. In diesem Fenster sind die Variabeln des Produkts und ihrer Werte ersichtlich. Handelt es sich um ein Element, welchem keine Variablen zugeordnet sind, ist die Tabelle leer.
Infofenster anzeigen	Durch klicken auf diese Auswahl erscheinen Informationen zum ausgewählten Element.
Dokumentenverwaltung	Das Fenster Dokumentenverwaltung ist das Hauptfenster in welchem wir die Produkte erfassen. Es kann nicht ausgeblendet werden.
Ausmasserfassung	Hier erscheint die Ausmasserfassung, Sie ermöglicht das schnelle Erfassen von Bauausmassen.
Kalkulation	Menüpunkt
Kalkulation wählen/starten	Bestimmt die Kalkulationsart (ECalc, ExcelCalc, usw.) und startet diese
Kalkulationsfaktor Anpassen	Erlaubt es die Kalkulierten Werte mit Faktoren zu beeinflussen
Stücklistenkalkulation	startet die Stücklistenkalkulation auf dem selektierten Produkt
Produkte kalkulieren	Öffnet die Kalkulationsoptionen für die Kalkulation von variablen Produkten.	Ctrl + Alt + k
Kennzahlenkalkulation	startet die Kennzahlenkalkulation auf dem selektierten Produkt
Auftragsdaten für ProKalk exportieren	Exportiert Auftragsinformationen für ProKalk in die Zwischenablage. In ProKalk können diese mit der entsprechenden Funktion eingelesen werden.
Positionen und Kalkulationsdaten aus ProKalk importieren	Importiert GPE Positionen von ProKalk aus der Zwischenablage. Die Daten müssen vorgängig in ProKalk mit der entsprechenden Funktion exportiert werden.
Weiterverarbeiten	Menüpunkt
Betriebsaufträge eröffnen	Eröffnet nach eingestelltem Splitt-Kriterium ein oder mehrere Betriebsaufträge und erzeugt die Produkte in der Auftragsstückliste	Ctrl + 1
Auftragsstückliste bearbeiten	Erlaubt das Bearbeiten der eröffneten Auftragsstückliste	Ctrl + Shift + t
Betriebsauftragszuweisung löschen	Löscht die Betriebsauftragseröffnung wieder	Ctrl + 0
Anfrage starten	Startet das Programm Preisanfrage	Ctrl + Shift + a
Zusätzliche Funktionen	Menüpunkt
Sonderpreis = Kalkulationspreis	Schreibt bei allen selektierten Produkten den Kalkulationspreis in den Sonderpreis.	Ctrl + Shift + k
Bestandesführung Artikel aufrufen	Ruft den Bestandesführungsdialog auf (nur mit Modul Lagerbestandesführung	Ctrl + Shift + f
Artikel aktualisieren	Erneuert die Artikelinformationen auf den selektiertetn aus dem Artikelstamm	Ctrl + Shift + Alt + a
Artikel in Stückliste austauschen	Tauscht Artikel in der Kalkulationsstückliste vom letzten markierten Artikel aus	Ctrl + Shift + Alt + t
Preise an GU übertragen	Meldet die selektierten Preise an die GU Verwaltung zurück (nur mit Modul GU Verwaltung)
Artikelbrowser öffnen	Öffnet den Artikelbrowser zum schnellen Einfügen von Artikel	Alt + b
Korpusvariablen setzen	Setzt Korpusvariablen auf alle selektierten Produkte
Türenvariablen setzen	Setzt Türvariablen auf alle selektierten Produkte
CAD-ERP	Menüpunkt
Selektion in CAD Einfügen	Nachträgliches Synchronisieren von CAD Produkten mittels Integration
Die restlichen Funktionen sind analog zum Register Bearbeiten

Funktionen Toolbar unten