Human Resource Management

Das Human Ressources Management enthält alle Verarbeitungen die zum Verwalten der Mitarbeiter notwendig sind. Die Verwaltung der Mitarbeiter betrifft

• Zeiterfassung
• Kapazitätsverwaltung
• Freigabe der Mitarbeiter für BormBusiness
• Schnittstelle in Lohnbuchhaltungen

Die Verwaltung kann aufgerufen werden in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Firma. Der Desktop zeigt alle Mitarbeiter und die zugewiesenen Arbeitsbereiche an. Hier können die Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und Verwaltet werden.

Feldbeschreibung

Feld	Beschreibung
Personalnummer	Die Personalnummer muss eindeutig sein und darf nicht mehrmals verwendet werden. Sie muss mit der Personalnummer in einer externen Lohnbuchhaltung identisch sein. Die Personalnummer ist eine Zahl. Es können keine Zeichen erfasst werden.
Kürzel	Kurzzeichen Das Kurzzeichen wird intern aber auch extern verwendet. Z.B. auf Berichten oder Belegen wird es als Kennzeichnung des Sachbearbeiters angegeben.
Name	Der Nachname des Mitarbeiters
Vorname	Der Vorname des Mitarbeiters
Mandant	Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist. Der Mandant auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer Gegenseitige Verrechnung von 2 Mandanten nach zu weisen wieviel der Mitarbeiter für einen anderen mandanten gearbeitet hat. In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
Kostenstelle	Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist. Die Kostenstelle wird z.B. in der Ressourcenplanung verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
Stammzeitmodell	Stammzeitmodell mit den hinterlegten Arbeitszeiten für den Mitarbeiter.
Winlohn Kennung	Die Winlohn Kennung wird in er Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lonbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in Borm übereinstimmt.
Strasse	Strasse und die Hausnummer des Mitarbeiters
Postleitzahl	Postleitzahl des Mitarbeiters
Ort	Wohnort des Mitarbeiters
Telefon	Private Telefonnummer des Mitarbeiters
Telefax	Privat Telefaxnummer des Mitarbeiters
E-Mail	Private E-Mailadresse des Mitarbeiters
Mobiltelefon	Private Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters
Geburtsdatum	Geburtsdatum des Mitarbeiters
Eintrittsdatum	Beginn Beschäftigungsverhältnis
Austrittsdatum	Ende des Beschäftigungsverhältnis
Aktiver Mitarbeiter	Aktiver oder inaktiver Mitarbeiter Ist ein Mitarbeiter inaktiv wird er nicht mehr in auswahllisten angezeigt. Datensätze auf denen dieser Mitarbeiter erfasst wurde zeigen diesen jedoch immer noch an.
Abrechnungsart	Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht. Die Abrechnungsart ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
Vermerk	Interner Vermerk zum Mitarbeiter
Passwort Touchscreen	Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden. Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
Stammresssource	Die Stammresssource legt in der Kapazitätserfassung fest auf welcher Ressource die Vorerfassten Zeiten wie z.B. Sollzeiten oder Absenzen standardmässig eingetragen werden.
Leistungsfaktor	Der Leistungsfaktor legt fest, mit welchen Multiplikator die vorerfassten Zeiten des Mitarbeiter in die Kapazitätserfassung übertragen werden. Hier kann z.B. für einen Lehrling ein Faktor kleiner als 1 eingegeben werden um die tatsächliche Leistung in der Kapazität zu berücksichtigen.
Benutzername	Hier muss der Windows Anmeldename des Mitarbeiter angegeben werden wenn dieser ein Borm Benutzer und Sachbearbeiter ist. Damit werden im BormBusiness z.B. Vorschlagswerte für den Sachbearbeiter auf Verarbeitungen wie Angebote etc. definiert.
Sachbearbeiter	Legt fest, ob ein Mitarbeiter als Sachbearbeiter arbeitet. Wird ja angegeben, erscheint der Mitarbeiter in der Auswahl der Sachbearbeiter auf anderen Datensätzen wie z.B. Angebot. Damit der Mitarbeiter auch als Sachbearbeiter in der Auswahl erscheint müssen zuerst die Arbeitsbereiche des Mitarbeiters eingestellt werden.
Sozialversicherungsnummer	Hier muss die Sozialversicherungsnummer angegeben werden. Dies ist nur notwendig für Mitarbeiter die keine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung oder externe Lohnbuchhaltungen haben.
Telefon intern	Die interne Telefonnumer des Mitarbeiters. Diese wird auf Belegen, auch externe Belege, ausgewiesen.
Fax intern	Die Faxnummer des Mitarbeiters. Hier kann z.B. eine Mitarbeitereigene oder eine Abteilungsfaxnummer angegeben werden. Diese wird dann auf extrernen Belegen ausgewiesen.
E-Mail intern	Die interne e-Mail Adresse des Mitarbeiters. Diese wird auf Belegen als Kontakt E-Mail extern ausgewiesen.
Mobil intern	Die interne Mobile Telefonnummer des Mitarbeiters.
Personalgruppe	Die Personalgruppe der der Mitarbeiter zugeordnet ist. Dies hat keine Programmauswirkungen und wird nur als interne Information betrachtet.
Geschlecht	Das Geschlecht des Mitarbeiters
Zivilstand	Der Zivilstand des Mitarbeiters.
Adresse	Die zugewiesene Adresse des Mitarbeiters. Es muss keine Adresse für einen Mitarbeiter angelegt werden, jedoch ist es empfehlenswert, da Mitarbeiter häufig auch als Kunden auftreten oder z.B. in Kampagnen verwendet werden.
Bild	Das Bild des Mitarbeiters. Bilder von Mitarbeitern sollten im Verzeichnis \images\st_mitarbeiter mit der Personalnummer als Dateiname und der Extension des Bildformates abgelegt werden. Damit erscheinen diese Bilder auch in anderen Verarbeitungen wie z.B. Touchscreens etc.
Externe Mitarbeiternummer	Eine externe Mitarbeiter Kennung. Diese muss verwendet werden wenn z.B. eine Schnittstelle zu einer Lohnbuchhaltung verwendet wird in der der Mitarbeiter eine andere Personalnummer hat oder es verlangt wird, das die Personalnummer mit führenden Nummern übergeben wird.
Land	Das Land in dem der Mitarbeiter wohnt.
Benutzer Helpdesk	Legt fest, ob ein Mitarbeiter am Helpdesk teilnehmen darf. Die Helpdeskteilnahme ist optional und erlaubt es dem mitarbeiter am Helpdesk, dem Verbesserungssystem des BormBusiness teil zu nehmen und eigene Beiträge zu verfassen.
Hilfe Level	Der Hilfe Level des Mitarbeiters welchen er sehen darf. Die BormBusiness Hilfe sieht 3 Hilfelevel vor. Hier wird fest gelegt, welchen Level er einsehen darf.
Fahrzeug
Fahrer
Zusatz (ppa. / i.V.)	Der Zusatz des Mitarbeiter der als Ergänzung zum Titel verwendet werden soll.
Borm Benutzer	Legt fest, ob ein Mitarbeiter im BormBusiness arbeitet. Wenn hier ja angegeben wird, muss auch das Feld Sachbearbeiter auf ja gestellt werden damit der Mitarbeiter angezeigt wird. Gleichzeitig wird in den Benutzerberechtigungen der Mitarbeiter angelegt, damit diesem Rechte innerhalb BormBusiness zugeweisen werden können.
Mobil Telefon
Sprache	Legt die Sprache des Mitarbeiters fest.
BAB Sozialansatz %	Der Sozialsatz der in der BAB Abrechnung berechnet wird. Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.
BAB Sozialsatz Fix/Stunde	Der fixe Sozialsansatz in der Leitwährung pro Stunde. Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.

==Folgetabellen==