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Version vom 25. September 2013, 06:00 Uhr
Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von den Mitarbeitern erfasst und verwaltet.
Diesen Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeitern verwendet werden.
Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.
Zeitvorerfassung
Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.
Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeitern gleichzeitig.
Starten Sie das Programm Zeitvorerfassung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung
Die Zeitvorerfassung kann auch als Programmstart ab der Tabelle Mitarbeitern gestartet werden.
Zeiten- und Spesenerfassung
In der Zeitverarbeitung werden alle Mitarbeiterzeiten und -Spesen erfasst.
Die Zeiten eines Mitarbeiters werden entweder auftragsbezogen oder als Fehl- Soll- und Ferienzeiten erfasst.
Spesen werden pro Mitarbeitern und Auftrag erfasst.
Zeiten und Spesen die Auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der Nachkalkulation berücksichtigt.
Um eine exakte Nachkalkulation zu erstellen, ist es notwendig durch alle Mitarbeitern eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.
Zeitverarbeitung
Die Zeitverarbeitung wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.
Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.
Starten Sie das Programm Zeitverarbeitung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa
Direktzeiterfassung
Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom Mitarbeitern.
Starten Sie das Programm Direktzeiterfassung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung.
Die Direktzeiterfassung kann auch direkt als Verknüpfung z. Bsp. ab dem Desktop gestartet werden.