Eingabemasken

Eingabemaske Adressen

Eingabemasken sind Dialoge in denen ein Datensatz (z.B. Adresse, Artikel etc.) bearbeitet wird. Innnerhalb der Eingabemaske stehen verschiedene Funktionen und Elemente zur Verfügung.

Funktionen

Funktion	Beschreibung	Shortcut
Daten speichern	Speichern der Daten und automatisches Schliessen der Eingabemaske. Wenn Sie mit der Tabulatortaste alle Felder durchlaufen, wird nach dem letzten Eingabefeld automatisch gespeichert.	Strg+s
Erfassung abbrechen	Die Eingabemaske wird geschlossen ohne dass die Daten gespeichert werden. Es erscheint keine Abfrage mehr	ESC
Daten aus der Zwischenablage übernehmen	Es werden die vorhandenen Daten aus der Zwischenablage eingefügt. Dies muss konfiguriert sein und steht im Standard nur auf den Adressen zur Verfügung. Ist es nicht konfiguriert steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Damit können z.B. Adressen aus anderen Programmen wie Twixtel etc. aus der Zwischenablage eingefügt werden.	Strg+k
Bildbearbeitung	Ist in der Maske ein Bildfeld enthalten steht dieser Befehl zur Verfügung. Hiermit können Bilder ausgewählt, eingefügt oder bearbeitet werden. Beim Einfügen von Bildern bleiben diese immer an ihrem originalen Speicherort. Damit andere diese Bilder auch sehen können müssen sie vorher an einem Speicherort platziert werden auf den alle Benutzer des BormBusiness zugreifen können. Ist kein Bildfeld in der Maske enthalten erscheint dieser Befehl nicht. Sind mehrere Bildfelder enthalten muss nach dem Klick auf den Befehl zuerst das Feld ausgewählt werden für welches der Befehl aufgerufen werden soll. Wurde noch kein Bild ausgewählt, erscheint automatisch der Dateiauswahldialog. Ist bereits ein Bild ausgewählt erscheint zusätzlich der Befehl löschen mit dem das Bild wieder entfernt werden kann.
Einzelerfasssung	Beim Neu erfassen eines Datensatzes stehen Optionen zur Verfügung um die Erfassung zu steuern. Einzelerfassung bedeutet, dass nach dem Speichern der Dialog sich schliesst
Dauererfassung	Dauererfassung bedeutet, das nach dem Speichern der Dialog stehen bleibt, alle Felder geleert werden und man sofort weiter erfassen kann. Dies wird dazu verwendet um mehrere Datensätze schnell hintereinander zu erfassen
Dauererfassung mit Feldkopie	dies bedeutet, dass nach dem Speichern der Dialog stehen bleibt, alle Felder ihren Wert behalten und man sofort weiter erfassen kann. Dies wird dazu verwendet um schnell sehr ähnliche Datensätze zu erfassen.

Objekte

In der Erfassung gibt es verschiedene Objekte, z.B. ein Datumsfeld oder eine Auswahlliste, in denen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen.

Datumsfelder

Auf Datumfelder können folgende funktionen aufgerufen werden:

Funktion	Beschreibung	Shortcut
Tagesdatum	Mit der Taste d kann das Tagesdatum eingefügt werden. Ein bereits vorhandenes Datum wird dabei überschrieben.	d
Kalender	Mit dem Shortcut Strg+k kann ein Kalender aufgerufen werden. Es werden mehrere Monate angezeigt. Funktionen des Kalenders Funktion Beschreibung Drehen des Mausrades der Kalender wird entsprechend der Drehrichtung um einen Monat verschoben. Mausrad nach links/rechts drücken Der Kalender wird um ein Jahr nach hinten/rechts verschoben. Pfeiltasten Der Selektierte Tag springt in Richtung, die dem gedrückten Pfeil entspricht. Ctrl + Pfeil links/rechts Der Kalender wird um einen Monat nach hinten/vorne verschoben. Mit Return wird das ausgewählte Datum in das Datumsfeld übernommen.

Auswahllisten

Eine Auswahlliste (Combobox) zeigt eine Auswahl an Einträgen an, von denen einer ausgewählt werden kann. Die Auswahlliste kann mit Alt + Pfeil unten geöffnet und anschliessend mit den Pfeltasten ein Eintrag ausgewählt werden. Hier können mit der Tastatur die Einträge ausgewählt werden, in dem man die Buchstaben schreibt die den Einträgen entsprechen. Die Auswahlliste springt dann zum ersten Eintrag der dieser Buchstabenkombination entspricht.

Auswahllisten werden in der Regel dort verwendet wo eine geringe Anzahl an Einträgen zur Verfügung stehen. Z.B. Für den Zugriff auf Adressen, deren Anzahl wesentlich grösser ist, wird die Auswahlliste nicht verwendet.

Nachschlageknöpfe

Dies sind Objekte welche es erlauben aus anderen Tabellen Daten auszuwählen und beim aktuellen Datensatz einzutragen. Ein Nachschlageknopf hat mindestens ein Eingabefeld in das man ein Suchkriterium eingeben kann.

Mit F6 ruft man dann die Suche auf die dann alle Datensätze anzeigt die den entsprechenden Suchkriterien entsprechen.

Mit F3 kann man den aktuellen Wert entfernen.

Welche Felder man zur Eingabe hat hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab.

Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten

Auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten stehen spezielle Funktionen zur Verfügung. diese können aufgerufen werden wenn diese Objekte den Focus haben. Die Funktionen lassen sich ausschliesslich mit Shortcuts aufrufen.

Funktion	Beschreibung	Shortcut
Suchen	Mit Strg+f kann man den Suchdialog aufrufen um nach allen Feldern Suchkriterien einzugeben	Strg+f
Neu erfassen	Mit Strg+n kann man einen neuen Datensatz erfassen in der Tabelle auf den der Nachschlageknopf oder die Auswahlliste verlinkt ist. Es erscheint die Eingabemaske zum Erfassen eines neuen Datensatzes. Wenn der neue Datensatz gespeichert wird, wird dieser automatisch in das Objekt eingetragen.	Strg+n
Bearbeiten	Wurde bereits ein Datensatz ausgewählt kann dieser mit Strg+b bearbeitet werden. Es erscheint die Eingabemaske zum Bearbeiten eines Datensatzes.	Strg+b

Textfelder

Textfelder sind Felder in die mehrzeiliger Text eingegeben werden kann. Sie sind in der Regel grösser als einzeilige Felder.

Es gibt 3 Typen von Textfeldern:

• Textfelder ohne Formatierung
• Textfelder mit RTF Formatierung
• Textfelder mit HTML Formatierung

Grundsätzlich kann auf Textfeldern mit dem Shortcut Strg+Return ein Dialog geöffnet werden in dem der Text in einem grösseren Feld eingegeben werden kann. Der Dialog ist vergrösserbar so das man sich die Grösse so einstellen kann, das der Text bequem erfassbar ist. Mit Strg+s schliesst sich der Dialog und der Text wird in das Feld überneommen. Mit ESC bricht man ab und der Text wird nicht übernommen.

RTF Formatierung

Steht in einem Textfeld die RTF Formatierung zur Verfügung ist die Symbolleiste erweitert um Funktionen für die Formatierung von Text.

Funktion	Beschreibung
Fett	Markierten Text fett schreiben.
Kursiv	Markierten Text kursiv/schräg schreiben.
Unterstrichen	Markierten Text unterstreichen.
Schriftart	Schriftart auswäheln.
Schriftgrösse	Schriftgrösse bestimmen
Linksbündig	Setzt den Block auf Linksbündig.
Rechtsbündig	Setzt den Block auf Rechtsbündig.
Zentriert	Setzt den Block auf Zentriert.
Schriftfarbe	Markierten Text farbig markieren.
durchgestrichen	Markierten Text durchstreichen.
Einzug vergrössern	Vergrössert den Einzug von links.
Einzug verkleinern	Verkleinert den Einzug von links.
Einzu vergrössern	Vergrössert den Einzug von links .
Rechtschreibprüfung	Ruft die Rechtsschreibprüfung auf. Hierzu ist Microsoft Word zwingend erforderlich. Alle falsch geschriebenen Wörter werden rot markiert. Wenn man mit der rechten Maustaste auf die rote Markierung klickt erhält man eine Auswahl der richtigen Schreibweise oder der Alternativen Wörter oder man kann das Wort selber auswählen und es so belassen.

Die Formatierungsleiste ist konfigurierbar weshalb die Möglichkeit besteht, das nicht alle beschriebenen Funktionen zur Verfügung stehen. Näheres zur Konfiguration von RTF Formatieren finden sie unter Systemeinstellungen.