Human Resource Management: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Human Ressources Management enthält alle Verarbeitungen die zum Verwalten der Mitarbeiter notwendig sind. Die Verwaltung der Mitarbeiter betrifft
* Zeiterfassung
* Kapazitätsverwaltung
* Freigabe der Mitarbeiter für BormBusiness
* Schnittstelle in Lohnbuchhaltungen
Die Verwaltung kann aufgerufen werden in der Navigation unter ''Grundlagen/Stammdaten --> Firma''. Der Desktop zeigt alle Mitarbeiter und die zugewiesenen [[Arbeitsbereiche]] an. Hier können die Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und Verwaltet werden.
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|Mandant||Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist.<br/>Der [[Mandant]] auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer Gegenseitige Verrechnung von 2 Mandanten nach zu weisen wieviel der Mitarbeiter für einen anderen mandanten gearbeitet hat.<br/>In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
|Mandant||Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist.<br/>Der [[Mandant]] auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer Gegenseitige Verrechnung von 2 Mandanten nach zu weisen wieviel der Mitarbeiter für einen anderen mandanten gearbeitet hat.<br/>In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
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|Kostenstelle||Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet  ist.<br/>Die Kostenstelle wird z.B. in der [[Ressourcenplanung]] verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
|Kostenstelle||Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet  ist.<br/>Die Kostenstelle wird z.B. in der [[Ressourcenplanung]] verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
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|Stammzeitmodell||Stammzeitmodell mit den hinterlegten Arbeitszeiten  für den Mitarbeiter.
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|Winlohn Kennung||Die Winlohn Kennung wird in er Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lonbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in Borm übereinstimmt.
|Winlohn Kennung||Die Winlohn Kennung wird in er Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lonbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in Borm übereinstimmt.
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|Aktiver Mitarbeiter||Aktiver oder inaktiver Mitarbeiter<br/>Ist ein Mitarbeiter inaktiv wird er nicht mehr in auswahllisten angezeigt.<br/>Datensätze auf denen dieser Mitarbeiter erfasst wurde zeigen diesen jedoch immer noch an.
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|Abrechnungsart||Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht.<br/>Die [[Abrechnungsart]] ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
|Abrechnungsart||Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht.<br/>Die [[Abrechnungsart]] ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
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|Passwort Touchscreen||Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden.<br/>Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
|Passwort Touchscreen||Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden.<br/>Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
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|Stammresssource||Die Stammresssource legt in der [[Kapazitätserfassung]] fest auf welcher Ressource die Vorerfassten Zeiten wie z.B. Sollzeiten oder Absenzen standardmässig eingetragen werden.
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|Leistungsfaktor||Der Leistungsfaktor legt fest, mit welchen Multiplikator die vorerfassten Zeiten des Mitarbeiter in die Kapazitätserfassung übertragen werden.<br/>Hier kann z.B. für einen Lehrling ein Faktor kleiner als 1 eingegeben werden um die tatsächliche Leistung in der Kapazität zu berücksichtigen.
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|Benutzername||Hier muss der Windows Anmeldename des Mitarbeiter angegeben werden wenn dieser ein Borm Benutzer und Sachbearbeiter ist.<br/>Damit werden im BormBusiness z.B. Vorschlagswerte für den Sachbearbeiter auf Verarbeitungen wie Angebote etc. definiert.
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|Sachbearbeiter||Legt fest, ob ein Mitarbeiter als Sachbearbeiter arbeitet. Wird ja angegeben, erscheint der Mitarbeiter in der Auswahl der Sachbearbeiter auf anderen Datensätzen wie z.B. Angebot.<br/>Damit der Mitarbeiter auch als Sachbearbeiter in der Auswahl erscheint müssen zuerst die Arbeitsbereiche des Mitarbeiters eingestellt werden.
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|Sozialversicherungsnummer||Hier muss die Sozialversicherungsnummer angegeben werden.<br/>Dies ist nur notwendig für Mitarbeiter die keine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung oder externe Lohnbuchhaltungen haben.
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|Telefon intern||Die interne Telefonnumer des Mitarbeiters.<br/>Diese wird auf Belegen, auch externe Belege, ausgewiesen.
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|Fax intern||Die Faxnummer des Mitarbeiters.<br/>Hier kann z.B. eine Mitarbeitereigene oder eine Abteilungsfaxnummer angegeben werden. Diese wird dann auf extrernen Belegen ausgewiesen.
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|E-Mail intern||Die interne e-Mail Adresse des Mitarbeiters.<br/>Diese wird auf Belegen als Kontakt E-Mail extern ausgewiesen.
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|Mobil intern||Die interne Mobile Telefonnummer des Mitarbeiters.
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|Personalgruppe||Die Personalgruppe der der Mitarbeiter zugeordnet ist.<br/>Dies hat keine Programmauswirkungen und wird nur als interne Information betrachtet.
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|Geschlecht||Das Geschlecht des Mitarbeiters
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|Zivilstand||Der Zivilstand des Mitarbeiters.
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|Adresse||Die zugewiesene Adresse des Mitarbeiters.<br/>Es muss keine Adresse für einen Mitarbeiter angelegt werden, jedoch ist es empfehlenswert, da Mitarbeiter häufig auch als Kunden auftreten oder z.B. in Kampagnen verwendet werden.
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|Bild||Das Bild des Mitarbeiters.<br/>Bilder von Mitarbeitern sollten im Verzeichnis \images\st_mitarbeiter mit der Personalnummer als Dateiname und der Extension des Bildformates abgelegt werden. Damit erscheinen diese Bilder auch in anderen Verarbeitungen wie z.B. Touchscreens etc.
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|Externe Mitarbeiternummer||Eine externe Mitarbeiter Kennung.<br/>Diese muss verwendet werden wenn z.B. eine Schnittstelle zu einer Lohnbuchhaltung verwendet wird in der der Mitarbeiter eine andere Personalnummer hat oder es verlangt wird, das die Personalnummer mit führenden Nummern übergeben wird.
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|Land||Das Land in dem der Mitarbeiter wohnt.
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|Benutzer Helpdesk||Legt fest, ob ein Mitarbeiter am Helpdesk teilnehmen darf.<br/>Die Helpdeskteilnahme ist optional und erlaubt es dem mitarbeiter am [[Helpdesk]], dem Verbesserungssystem des BormBusiness teil zu nehmen und eigene Beiträge zu verfassen.
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|Hilfe Level||Der Hilfe Level des Mitarbeiters welchen er sehen darf.<br/>Die BormBusiness Hilfe sieht 3 Hilfelevel vor. Hier wird fest gelegt, welchen Level er einsehen darf.
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|Fahrzeug||
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|Fahrer||
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|Zusatz (ppa. / i.V.)||Der Zusatz des Mitarbeiter der als Ergänzung zum Titel verwendet werden soll.
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|Borm Benutzer||Legt fest, ob ein Mitarbeiter im BormBusiness arbeitet.<br/>Wenn hier ja angegeben wird, muss auch das Feld Sachbearbeiter auf ja gestellt werden damit der Mitarbeiter angezeigt wird. Gleichzeitig wird in den Benutzerberechtigungen der Mitarbeiter angelegt, damit diesem Rechte innerhalb BormBusiness zugeweisen werden können.
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|Mobil Telefon||
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|Sprache||Legt die Sprache des Mitarbeiters fest.
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|BAB Sozialansatz %||Der Sozialsatz der in der BAB Abrechnung berechnet wird.<br/>Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.
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|BAB Sozialsatz Fix/Stunde||Der fixe Sozialsansatz in der Leitwährung pro Stunde.<br/>Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.
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|}==Folgetabellen==

Version vom 24. September 2013, 11:07 Uhr

Das Human Ressources Management enthält alle Verarbeitungen die zum Verwalten der Mitarbeiter notwendig sind. Die Verwaltung der Mitarbeiter betrifft

  • Zeiterfassung
  • Kapazitätsverwaltung
  • Freigabe der Mitarbeiter für BormBusiness
  • Schnittstelle in Lohnbuchhaltungen

Die Verwaltung kann aufgerufen werden in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Firma. Der Desktop zeigt alle Mitarbeiter und die zugewiesenen Arbeitsbereiche an. Hier können die Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und Verwaltet werden.

Feldbeschreibung

Feld Beschreibung
Personalnummer Die Personalnummer muss eindeutig sein und darf nicht mehrmals verwendet werden.
Sie muss mit der Personalnummer in einer externen Lohnbuchhaltung identisch sein.
Die Personalnummer ist eine Zahl. Es können keine Zeichen erfasst werden.
Kürzel Kurzzeichen
Das Kurzzeichen wird intern aber auch extern verwendet.
Z.B. auf Berichten oder Belegen wird es als Kennzeichnung des Sachbearbeiters angegeben.
Name Der Nachname des Mitarbeiters
Vorname Der Vorname des Mitarbeiters
Mandant Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist.
Der Mandant auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer Gegenseitige Verrechnung von 2 Mandanten nach zu weisen wieviel der Mitarbeiter für einen anderen mandanten gearbeitet hat.
In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
Kostenstelle Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist.
Die Kostenstelle wird z.B. in der Ressourcenplanung verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
Stammzeitmodell Stammzeitmodell mit den hinterlegten Arbeitszeiten für den Mitarbeiter.
Winlohn Kennung Die Winlohn Kennung wird in er Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lonbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in Borm übereinstimmt.
Strasse Strasse und die Hausnummer des Mitarbeiters
Postleitzahl Postleitzahl des Mitarbeiters
Ort Wohnort des Mitarbeiters
Telefon Private Telefonnummer des Mitarbeiters
Telefax Privat Telefaxnummer des Mitarbeiters
E-Mail Private E-Mailadresse des Mitarbeiters
Mobiltelefon Private Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters
Geburtsdatum Geburtsdatum des Mitarbeiters
Eintrittsdatum Beginn Beschäftigungsverhältnis
Austrittsdatum Ende des Beschäftigungsverhältnis
Aktiver Mitarbeiter Aktiver oder inaktiver Mitarbeiter
Ist ein Mitarbeiter inaktiv wird er nicht mehr in auswahllisten angezeigt.
Datensätze auf denen dieser Mitarbeiter erfasst wurde zeigen diesen jedoch immer noch an.
Abrechnungsart Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht.
Die Abrechnungsart ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
Vermerk Interner Vermerk zum Mitarbeiter
Passwort Touchscreen Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden.
Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
Stammresssource Die Stammresssource legt in der Kapazitätserfassung fest auf welcher Ressource die Vorerfassten Zeiten wie z.B. Sollzeiten oder Absenzen standardmässig eingetragen werden.
Leistungsfaktor Der Leistungsfaktor legt fest, mit welchen Multiplikator die vorerfassten Zeiten des Mitarbeiter in die Kapazitätserfassung übertragen werden.
Hier kann z.B. für einen Lehrling ein Faktor kleiner als 1 eingegeben werden um die tatsächliche Leistung in der Kapazität zu berücksichtigen.
Benutzername Hier muss der Windows Anmeldename des Mitarbeiter angegeben werden wenn dieser ein Borm Benutzer und Sachbearbeiter ist.
Damit werden im BormBusiness z.B. Vorschlagswerte für den Sachbearbeiter auf Verarbeitungen wie Angebote etc. definiert.
Sachbearbeiter Legt fest, ob ein Mitarbeiter als Sachbearbeiter arbeitet. Wird ja angegeben, erscheint der Mitarbeiter in der Auswahl der Sachbearbeiter auf anderen Datensätzen wie z.B. Angebot.
Damit der Mitarbeiter auch als Sachbearbeiter in der Auswahl erscheint müssen zuerst die Arbeitsbereiche des Mitarbeiters eingestellt werden.
Sozialversicherungsnummer Hier muss die Sozialversicherungsnummer angegeben werden.
Dies ist nur notwendig für Mitarbeiter die keine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung oder externe Lohnbuchhaltungen haben.
Telefon intern Die interne Telefonnumer des Mitarbeiters.
Diese wird auf Belegen, auch externe Belege, ausgewiesen.
Fax intern Die Faxnummer des Mitarbeiters.
Hier kann z.B. eine Mitarbeitereigene oder eine Abteilungsfaxnummer angegeben werden. Diese wird dann auf extrernen Belegen ausgewiesen.
E-Mail intern Die interne e-Mail Adresse des Mitarbeiters.
Diese wird auf Belegen als Kontakt E-Mail extern ausgewiesen.
Mobil intern Die interne Mobile Telefonnummer des Mitarbeiters.
Personalgruppe Die Personalgruppe der der Mitarbeiter zugeordnet ist.
Dies hat keine Programmauswirkungen und wird nur als interne Information betrachtet.
Geschlecht Das Geschlecht des Mitarbeiters
Zivilstand Der Zivilstand des Mitarbeiters.
Adresse Die zugewiesene Adresse des Mitarbeiters.
Es muss keine Adresse für einen Mitarbeiter angelegt werden, jedoch ist es empfehlenswert, da Mitarbeiter häufig auch als Kunden auftreten oder z.B. in Kampagnen verwendet werden.
Bild Das Bild des Mitarbeiters.
Bilder von Mitarbeitern sollten im Verzeichnis \images\st_mitarbeiter mit der Personalnummer als Dateiname und der Extension des Bildformates abgelegt werden. Damit erscheinen diese Bilder auch in anderen Verarbeitungen wie z.B. Touchscreens etc.
Externe Mitarbeiternummer Eine externe Mitarbeiter Kennung.
Diese muss verwendet werden wenn z.B. eine Schnittstelle zu einer Lohnbuchhaltung verwendet wird in der der Mitarbeiter eine andere Personalnummer hat oder es verlangt wird, das die Personalnummer mit führenden Nummern übergeben wird.
Land Das Land in dem der Mitarbeiter wohnt.
Benutzer Helpdesk Legt fest, ob ein Mitarbeiter am Helpdesk teilnehmen darf.
Die Helpdeskteilnahme ist optional und erlaubt es dem mitarbeiter am Helpdesk, dem Verbesserungssystem des BormBusiness teil zu nehmen und eigene Beiträge zu verfassen.
Hilfe Level Der Hilfe Level des Mitarbeiters welchen er sehen darf.
Die BormBusiness Hilfe sieht 3 Hilfelevel vor. Hier wird fest gelegt, welchen Level er einsehen darf.
Fahrzeug
Fahrer
Zusatz (ppa. / i.V.) Der Zusatz des Mitarbeiter der als Ergänzung zum Titel verwendet werden soll.
Borm Benutzer Legt fest, ob ein Mitarbeiter im BormBusiness arbeitet.
Wenn hier ja angegeben wird, muss auch das Feld Sachbearbeiter auf ja gestellt werden damit der Mitarbeiter angezeigt wird. Gleichzeitig wird in den Benutzerberechtigungen der Mitarbeiter angelegt, damit diesem Rechte innerhalb BormBusiness zugeweisen werden können.
Mobil Telefon
Sprache Legt die Sprache des Mitarbeiters fest.
BAB Sozialansatz % Der Sozialsatz der in der BAB Abrechnung berechnet wird.
Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.
BAB Sozialsatz Fix/Stunde Der fixe Sozialsansatz in der Leitwährung pro Stunde.
Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.

==Folgetabellen==