Desktopzeiterfassung

Die Desktop Zeiterfassung ist für die Zeiterfassung im Büro erstellt worden. Jeder Mitarbeiter kann dort ein- und ausstempeln, seine Zeiten verwalten und bearbeiten. Sie ist direkt im Desktop integriert und kann jederzeit aufgerufen werden. Sie ist personalisiert, so das jeder Mitarbeiter automatisch seine Zeiten sieht. Eine Vorgesetztenregelung ermöglicht es, das Vorgesetzte die Zeiten ihrer Mitarbeiter sehen und bearbeiten können.

Zeiten erfassen

Für die Zeiterfassung stehen Standardfunktionen zur Verfügung:

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Arbeitsbeginn	Startet die Zeiterfassung mit einer neuen Zeit zum aktuellen Zeitpunkt. Existiert aus einer vorhergehenden Zeit kein Auftrag oder ist Konfiguriert das immer ein Auftrag ausgewählt werden muss erscheint der Auftragsauswahldialog zur Bestimmung des Auftrags und der Kostenstelle. Wenn bereits eine Zeit an diesem Tag vorliegt erscheint eine Meldung die auf diesen Umstand hin weisst. In diesem Fall muss Arbeitswechsel oder Arbeitsende gewählt werden.
	Arbeitsbeginn	Um die Arbeit an einem anderen Auftrag zu beginnen wählt man Arbeitswechsel. Es erscheint der Auftragsauswahldialog zur Bestimmung des Auftrags und der Kostenstelle.
	Arbeitsende	Um die Arbeit zu Beenden wählt man Arbeitsende. Die letze Zeit wird zum aktuellen Zeitpunkt beendet.

Auftragsauswahl

Auftragsauswahl

Die Auftragsauswahl erscheint immer dann, wenn ein Auftrag bestimmt werden muss. Der Dialog enthält folgende Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Kundenaufträge	Es werden alle aktuellen Kundenaufträge angezeigt. Es werden nur Aufträge angezeigt bei denen die Betriebsauftragsart und der Betriebsauftragsstatus dies zulässt.
internen Aufträge	Es werden alle Betriebsaufträge angezeigt, die intern sind. Dies kann auf der Betriebsauftragsart eingestellt werden. Der Status muss dies ebenfalls zulassen.
letzte Aufträge	Es werden die letzten Betriebsaufträge angezeigt auf denen Zeiten erfast wurden.
Einschränkung	In der Einschränkung kann z.B. eine Auftragsnummer, eine Position oder die Bezeichnung eines Auftrags eingegeben werden. Entsprechend wird das Ergebnis gefiltert. Nach jeder Eingabe wird automtisch gesucht. Um den Filter wieder auf zu heben klickt man auf das Icon Filter löschen. Um präzise zu suchen klickt man auf das Icon Filter und es erscheint der Filterdialog.
Kostenstelle	Hier erscheinen die Kostenstellen zur Auswahl.
Zeit	Hier wird die Zeit angezeigt für die erfasst wird.