Desktopzeiterfassung

Die Desktop Zeiterfassung ist für die Zeiterfassung im Büro erstellt worden. Jeder Mitarbeiter kann dort ein- und ausstempeln, seine Zeiten verwalten und bearbeiten. Sie ist direkt im Desktop integriert und kann jederzeit aufgerufen werden. Sie ist personalisiert, so das jeder Mitarbeiter automatisch seine Zeiten sieht. Eine Vorgesetztenregelung ermöglicht es, das Vorgesetzte die Zeiten ihrer Mitarbeiter sehen und bearbeiten können.

Zeiten erfassen

Für die Zeiterfassung stehen Standardfunktionen zur Verfügung:

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Arbeitsbeginn	Startet die Zeiterfassung mit einer neuen Zeit zum aktuellen Zeitpunkt. Existiert aus einer vorhergehenden Zeit kein Auftrag oder ist Konfiguriert das immer ein Auftrag ausgewählt werden muss erscheint der Auftragsauswahldialog zur Bestimmung des Auftrags und der Kostenstelle. Wenn bereits eine Zeit an diesem Tag vorliegt erscheint eine Meldung die auf diesen Umstand hin weisst. In diesem Fall muss Arbeitswechsel oder Arbeitsende gewählt werden.
	Arbeitsbeginn	Um die Arbeit an einem anderen Auftrag zu beginnen wählt man Arbeitswechsel. Es erscheint der Auftragsauswahldialog zur Bestimmung des Auftrags und der Kostenstelle.
	Arbeitsende	Um die Arbeit zu Beenden wählt man Arbeitsende. Die letze Zeit wird zum aktuellen Zeitpunkt beendet.
	Arbeitspause	Um die Arbeit zu unterbrechen und eine Pause zu machen wählt man Arbeitspause. Die letze Zeit wird zum aktuellen Zeitpunkt beendet. Um die Arbeit wieder auf zu nehmen wählt dann wieder Arbeitsbeginn.
	Neue Zeit erfassen	Um Zeiten zu erfassen die z.B. nicht am Tagesdatum waren sondern an einem anderen Tag oder um die Zeiten angeben zu können muss der Befehl Neue Zeit erfassen gewählt werden. Es wird oberhalb der Wochenübersicht die Erfassung für die Zeiten angezeigt. Hier können folgende Felder erfasst werden: Feld Beschreibung Zeitart Legt die Zeitart fest. Zeitmodell Legt das Zeitmodell fest. Mitarbeiter Hier kann der Mitarbeiter bestimmt werden. Liegen keine entsprechenden Rechte vor kann nur der eigene Mitarbeiter ausgewählt werden. Datum Das Datum an dem die Zeit angefallen ist. Auftrag Der Auftrag für den die Zeit erfasst werden soll. Es kann über die Auftragsnummer und die Position gesucht werden, oder der Filterdialog aufgerufen werden über den dann auf allen Feldern gesucht werden kann. Kostenstelle Die Kostenstelle auf der die Arbeit angefallen ist. von/bis/Dauer Je nach Konfiguration kann hier die Beginn oder Endzeit eingegeben werden oder direkt die Ist Zeit. Wurde Stunden/Minuten konfiguriert erscheint die Zeit als 00:00. In diesem Fall müssen Stunden und Minuten eingegeben werden. Wenn Industrieminuten konfiguriert sind muss Stunden.Industrieminuten eingegeben werden. Bemerkung Hier kann noch eine Bemerkung zur Zeit eingegeben werden wenn dies zulässig ist.
	Zeit bearbeiten	Um eine Zeit zu bearbeiten ruft man diesen Befehl auf. Es öffnet sich oben der Bearbeitungsmodus.
	Selektion löschen	Um eine Zeit oder mehrere Zeiten zu löschen markiert man zuerst diese Zeiten in der Wochenansicht und ruft den Befehl Selektion löschen auf. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden diese Zeiten gelöscht.
	Zeiten aufteilen	siehe Zeiten aufteilen
	Verteilaufträge	siehe Verteilaufträge
	Woche zurück	Um die Zeiten der letzten Woche anzuschauen kann man auf Woche zurück klicken.
	Woche vor	Um die Zeiten der nächsten Woche anzuschauen kann man auf Woche vor klicken.
	aktuelle Woche	Mit dem Befehl aktuelle Woche stellt man die Ansicht wieder auf die aktuelle Woche ein.
	Datum eingeben	Mit dem Befehl Datum eingeben kann man zu einem spezifischen Datum wechseln. Es erscheint der Kalender Auswahldialog.
	Konsolidierte Zeiten anzeigen	Zeiten werden automatisch konsolidiert, d.h. es werden Pausen, Beginn- und Endzeiten etc. nach den Zeitmodellen berechnet. Um die konsolidierten Zeiten anzuzeigen kann man die Ansicht mit dem Befehl Konsolidierte Zeiten anzeigen umschalten. In dieser Ansicht können keine Zeiten verändert werden. Hierzu muss man noch einmal auf den Befehl klicken und es wird wieder umgestellt auf die Normalansicht.
	Aktualisieren	Um die Ansicht zu Aktualisieren wählt man den Befehl Aktualisieren an.
	Drucken	Zur Ausgabe von Berichten kann der Befehl Drucken verwendet werden.
	Optionen	Wenn die Optionen aktiviert werden erscheint im oberen Bereich des Fensters die Einstellungen. Hier können folgende Optionen eingestellt werden: Option Beschreibung Spesen Legt fest, ob die Spesen mit angezeigt werden sollen oder nicht. Ansicht Legt die Ansicht fest. Zur Auswahl stehen Wochenansicht, Tagesansicht oder Liste

Verteilaufträge

Verteilaufträge

Wenn Verteilaufträge vorgesehen sind können Zeiten die z.B. mit Kommt/Geht erfasst worden sind nach einem Verteilschlüssel aufgeteilt werden. Der Verteilschlüssel ist bezogen auf den Betriebsauftrag und wird von diesem ermittelt. Standardmässig wird der Wert Plan Stunden vom Betriebsauftrag verwendet. Die Zeiten werden nicht sofort aufgeteilt sondern erst wenn die Konsolidierung ausgeführt wird.

Zuerst muss die Zeit angewählt werden die Verteilt werden soll. Nach dem Aufruf der Verteilaufträge erscheint der Dialog zur Erfassung der Verteilaufträge.

Funktion	Beschreibung
Verteilauftrag starten	Bevor Aufträge dazu gefügt werden können muss der Verteilauftrag gestartet werden.
Auftrag hinzufügen	Hier können mehrere Aufträge ausgewählt und hinzugefügt werden.
Auftrag löschen	Markieren Sie einen Auftrag und löschen Sie diesen mit dem Befehl Auftrag löschen. Folgend wird der Auftrag aus den Verteilaufträgen entfernt.
Verteilung auf Ursprung	Dies setzt die Verteilung zurück auf die ursprüngliche Ermittlung.
Verteilung ausgleichen	Die Verteilung wird gleichmässig auf alle enthaltenen Aufträge verteilt.

In der Spalte Verteilmenge kann die Verteilung angegeben werden. Diese wird immer prozentual ausgehend von der aufzuteilenden Zeit berechnet. Beispiel: Die zu verteilende Zeit hat 2:28 Stunden. Es sind folgende Aufträge mit einer Planstundenzahl enthalten:

Auftrag	Planstunden
14.0014.05	53.36
14.0015.06	120.00
14.0016.07	65.23

Dies ergibt folgende Verteilung:

Auftrag	Iststunden
14.0014.05	0:32
14.0015.06	1:14
14.0016.07	0:40

In der normalen Ansicht wird weiterhin die Original Zeit angezeigt jedoch zusätzlich mit einem Symbol das anzeigt, dass hier Verteilaufträge erfasst wurden. Um die Verteilten Zeiten zu sehen muss man auf die Ansicht Konsolidierte Zeiten umstellen. Verteilaufträge können nur in Verbindung mit der Konsolidierung eingesetzt werden.

Zeiten aufteilen

Wenn man Zeiten pauschal über den Tag erfasst, z.B. man erfasst nicht die einzelnen Zeiten auf Aufträge sondern man stempelt Kommt Morgens und Geht Abends, kann diese Zeit nachträglich auf verschiedene Aufträge aufgeteilt werden.

Um eine Zeit auf andere Aufträge aufzuteilen wählt man den Befehl Zeiten aufteilen. Hierzu muss man zuerst eine bereits erfasste Zeit markieren, z.B. wenn man auf einen internen Auftrag von 7.00 bis 12.00 Kommt und Geht erfasst hat. Danach wählt man Zeiten aufteilen. Es erscheint der Dialog zur Auswahl des Auftrages und der Kostenstelle. Man wählt den Auftrag und die Kostenstelle aus und gibt die Startzeit ein. Nach dem Speichern wird die ursprüngliche Zeit gekürzt und als Endzeit wird die Startzeit des neuen Auftrages gesetzt. Die neue Zeit wird auf den neuen Auftrag und Kostenstelle erfasst mit der Endzeit der ursprünglichen Zeit.

Auftragsauswahl

Auftragsauswahl

Die Auftragsauswahl erscheint immer dann, wenn ein Auftrag bestimmt werden muss. Der Dialog enthält folgende Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Kundenaufträge	Es werden alle aktuellen Kundenaufträge angezeigt. Es werden nur Aufträge angezeigt bei denen die Betriebsauftragsart und der Betriebsauftragsstatus dies zulässt.
internen Aufträge	Es werden alle Betriebsaufträge angezeigt, die intern sind. Dies kann auf der Betriebsauftragsart eingestellt werden. Der Status muss dies ebenfalls zulassen.
letzte Aufträge	Es werden die letzten Betriebsaufträge angezeigt auf denen Zeiten erfast wurden.
Einschränkung	In der Einschränkung kann z.B. eine Auftragsnummer, eine Position oder die Bezeichnung eines Auftrags eingegeben werden. Entsprechend wird das Ergebnis gefiltert. Nach jeder Eingabe wird automtisch gesucht. Um den Filter wieder auf zu heben klickt man auf das Icon Filter löschen. Um präzise zu suchen klickt man auf das Icon Filter und es erscheint der Filterdialog.
Kostenstelle	Hier erscheinen die Kostenstellen zur Auswahl.
Zeit	Hier wird die Zeit angezeigt für die erfasst wird.

Beispiel Zeiten aufteilen

Beispiel:

Auftrag	Bezeichnung	von	bis	Beschreibung
14.001/01	Ladenbau	7:00	12:00	ursprüngliche Zeit

nach Aufteilung

Auftrag	Bezeichnung	von	bis	Beschreibung
14.001/01	Ladenbau	7:00	9:00	ursprüngliche Zeit
14.337/45	Schränke	9:00	12:00	neue Zeit