Zeitmanagement: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. Februar 2017, 13:03 Uhr
Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von Mitarbeitern erfasst und verwaltet.
Diese Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeitern verwendet werden.
Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.
Zeitvorerfassung
Mit dem Programmteil Zeitvorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.
Es ermöglicht das schnelle Erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeitern gleichzeitig.
Starten Sie das Programm Zeitvorerfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung
Die Zeitvorerfassung kann auch als Programmstart ab der Tabelle Mitarbeitern gestartet werden.
Zeiten- und Spesenerfassung
In der Zeitverarbeitung werden alle Mitarbeiterzeiten und -Spesen erfasst.
Die Zeiten eines Mitarbeiters werden entweder auftragsbezogen oder als Fehl- Soll- und Ferienzeiten erfasst.
Spesen werden pro Mitarbeiter und Auftrag erfasst.
Zeiten und Spesen die Auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der Nachkalkulation berücksichtigt.
Um eine exakte Nachkalkulation zu erstellen, ist es notwendig durch alle Mitarbeitern eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.
Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.
Starten Sie das Programm Zeiterfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung
Desktopzeiterfassung
Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom Mitarbeiter.
Starten Sie das Programm Desktopzeiterfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung.
Die Desktopzeiterfassung kann auch direkt als Verknüpfung ab dem Desktop gestartet werden.
Touchscreen Zeiterfassung
Zeitenkontrolle
Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie die Zeiten in die Zeiterfassung eingetragen werden.
Manuelles Erfassen via Rapport, Direktzeiterfassung, Mobile-Geräte, usw.
Es werden auch mehrere Möglichkeiten gleichzeitig genutzt.
Bei der Kontrolle all dieser Zeiten unterstützt Sie die Zeitenkontrolle.
Starten Sie das Programm Zeitenkontrolle aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung.
Zeitkonsolidierung
Zeiterfassung und Zeitberechnung für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung sind zwei separate Themengebiete.
Die Zeitenkonsolidierung liefert Informationen für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung.
Eventuell vorhandene Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungen müssen angepasst werden.
Der Aufruf erfolgt über die Funktion Zeitkonsolidierung oder kann beim Berichtsaufruf integriert werden.