Lieferung
Starten Sie den Desktop Projekt aus der Navigation Projektverwaltung/Technik.
- Zu beachten ist, dass Sie vorgängig die zugehörige Adresse resp. das zugehörige Projekt erstellen oder auswählen!
oder
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- Zur Erstellung einer Lieferung ist ein Projekt nicht zwingend notwendig, es kann jedoch helfen die Übersicht zu verbessern.
Zur Erstellung oder Bearbeitung eines Lieferung gehen Sie zur Tabelle "Lieferungen".
Der Datensatz einer Lieferung enthält die Grundlegenden Belegsinformationen wie Adresse, Einleitungs- und Schlusstexte usw.
Zum erstellen der Lieferpositionen wird der Programmstart Lieferung erfassen ausgeführt.
Felddefinition
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt | Zur Erstellung einer Lieferung ist ein Projekt nicht zwingend notwendig, es kann jedoch helfen die Übersicht zu verbessern. Insbesondere wenn zu einem Projekt mehrere Lieferung erstellt werden. |
| Auftragsbestätigung | Jeder Lieferschein kann einer Auftragsbestätigung zugeordnet werden. Haben Sie bereits vorher ein Auftrag erfasst und haben unter diesem eine neue Auftragsbestätigung eröffnet, wird das Projekt automatisch vorgegeben. |
| Lieferscheinnummer | Lieferscheinnummer: Die Lieferscheinnummer wird automatisch vergeben, wenn ein Nummernkreis angelegt wurde. Sie muss innerhalb der Kundenaufträge eindeutig sein. Es können mehrere Lieferscheinnummern für einen Kunden angelegt werden. |
| Objekt | Gibt an, welchen Namen die Lieferung hat. |
| Kundenadresse | Adresse des Kunden einer Lieferung. Hier steht die rechtlich gültige Adresse. (siehe auch "Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten") |
| Ansprechpartner Kunde | Falls es sich bei der Kundenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden. |
| Zustelladresse | Soll die Lieferung an eine andere Adresse als die Kundenadresse gesendet werden, kann diese hier hinterlegt werden. |
| Ansprechpartner Zustelladresse | Falls es sich bei der Zustelladresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden. |
| Lieferscheindatum | Als Vorgabe wird hier jeweils das heutige Datum gesetzt. Dieses Datum wird auf dem Lieferschein Ausdruck als Lieferdatum ausgewiesen. |
| Preisdatum | Dieses Datum ist für die Preisermittlung wichtig. Artikelpreise werden nach diesem Datum ermittelt. |
| Mandant | Der Mandant der für dieses Angebot verantwortlich ist. Dadurch lassen sich auch Firmeninformationen und Logos auf dem Ausdruck steuern. |
| Erfassungstyp | Damit lässt sich steuern mit welchem Programm die Erfassung der Lieferpositionen erstellt werden. |
| Sachbearbeiter | Der interne Sachbearbeiter, der den Lieferschein ausarbeitet und dafür verantwortlich ist. |
| Lieferstatus | Der Lieferstatus legt fest, in welcher Phase sich die Lieferung befindet. Wenn die Lieferung verrechnet wird kann bei der Erstellung dieser Belege auch der Lieferstatus gesteuert werden. |
| Einleitungstext | Hier wird der Lieferscheineinleitungstext erfasst. |
| Schlusstext | Hier wird der Lieferscheinschlusstext erfasst. |
| Währung | Die Währung in der die Lieferung erstellt wird. |
| Preisgruppe | Preisgruppe in der die Auftragsbestätigung erstellt wird. |
Programmstarts
| Programmstart | Beschreibung | Shortcut |
|---|---|---|
| Lieferung erfassen | Startet die Produkterfassung. Damit können die Lieferpositionen erfasst werden. | Ctrl+G |
| Rechnung erzeugen | Erstellt anhand der gewählten Lieferung eine Rechnung. Der Status des Lieferung wird auch gleich umgestellt. | Ctrl+E |
| Vergleich Auftragsbestätigung | Stellt einen Vergleich zwischen den Mengen in der Auftragsbestätigung und der Lieferungen auf | |
| Vergleich Rechnung | Stellt einen Vergleich zwischen den Mengen in der Rechnung und der Lieferungen auf |