Zeitkonsolidierung

Zeiterfassung und Zeitberechnung für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung sind zwei separate Themengebiete.
Die neue Zeitenkonsolidierung liefert Informationen für die Lohnabrechnung.
Eventuell vorhandene Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungen müssen angepasst werden.

Der Aufruf erfolgt über die Funktion Zeitkonsolidierung oder kann beim Berichtsaufruf integriert werden.

Was macht die Zeitkonsolidierung

Mit der Zeitkonsolidierung können die erfassten Zeitdaten für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung aufbereitet werden. Es bietet die Möglichkeit Pausen raus zu schneiden, Fixen Arbeitsbeginn oder -ende zu berücksichtigen. Nacht- und Sonntagszuschläge zu ermitteln.

Die Aufbereiteten Daten werden in die Tabelle "Zeiten konsolidiert" geschrieben. Die Bestehenden Daten in der Tabelle "Zeiten" bleiben unverändert.

Für die Nachkalkulation kann hinterlegt werden woher die Daten der Zeiten kommen sollen.
Aus der Tabelle "Zeiten" oder "Zeiten konsolidiert".

Damit die Zeiten auch richtig konsolidiert werden können müssen entsprechende Grundlagen hinterlegt werden.

Grundlagen zur Zeitkonsolidierung

Zeitart

Die Einstellungen erfolgen auf der Tabelle Zeitart

Für die Zeitkonsolidierung können Zeitarten pro Wochentag oder bei Bedarf auch nach Datum zugewiesen werden.
Dazu starten Sie den Programmstart Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen auf der Tabelle Mitarbeiter.

Zeitmodell

Die Einstellungen erfolgen auf der Tabelle Zeitmodell

Für die Zeitkonsolidierung können Zeitmodelle pro Wochentag oder bei Bedarf auch nach Datum zugewiesen werden.
Dazu starten sie den Programmstart Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen auf der Tabelle Mitarbeiter.

Zeitmodell Kostenstellen

In manchen Firmen kann es vorkommen, dass die Kostenstelle das Zeitmodell bestimmt.
Hierfür gibt es eine Folgetabelle auf den Kostenstellen.
Dort können pro Kostenstelle die möglichen Zeitmodelle hinterlegt werden.
Das heisst bei der ersten Zeitstempelung am Tag werden die zur Verfügung stehenden Zeitmodelle des Mitarbeiters am Buchungstag nochmals eingeschränkt.

Betriebskalender

Im Betriebskalender können an einzelnen Daten Tagestypen wie Feiertag usw. hinterlegt werden.

Starten Sie das Programm Betriebskalender aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung.

Für die Zeitkonsolidierung können Betriebskalender dem Mitarbeiter zugewiesen werden.
So können verschiedene Arbeitsorte von Mitarbeiter berücksichtigt werden.