Zeitkonsolidierung
Mit der Zeitenkonsolidierung können die erfassten Zeitdaten für die Lohn-/Gehaltsrechnung, wie auch für Nachkalkulationen, aufbereitet werden. Es bietet die Möglichkeit Pausenzeiten hinauszuschneiden und ebenso Fixe Arbeitsbeginn- oder Arbeitsendzeiten zu berücksichtigen.
Die Konsolidierung kann nur verwendet werden, wenn die Zeiterfassung mit Kommt/Geht Zeiten erfolgt
Die Konsolidierung ist nicht lizenzpflichtig
technischer Ablauf
Folgend ist der Standardablauf der Zeitkonsolidierung kurz beschrieben. Dieser Ablauf kann kundenspezifisch auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Die Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten per Direktzeiterfassung in eine eigene Tabelle. In dieser Tabelle kann der Mitarbeiter die Zeiten noch selbständig anpassen und verändern.
Durch den Zeitverantwortlichen werden die Zeiten der Direktzeiterfassung periodisch "übertragen". Das heisst, die gewünschten Zeitdaten werden vom Zeitverantwortlichen kopiert und in eine neue Tabelle geschrieben. So kann nur noch die Zeitverantwortlichen mit den entsprechenden Rechten diese Zeiten bearbeiten. Die Mitarbeiter können Ihre erfassten Zeiten noch sehen, allerdings nicht mehr bearbeiten.
Nun kann der Zeitenverantwortliche die Zeiten überprüfen. Anschliessend können die Zeiten konsolidiert werden.
Bei der Konsolidierung, werden die Zeiten anhand verschiedenen hinterlegter Kriterien berechnet und in die Tabelle "Zeiten konsolidiert" geschrieben.
Mit dieser Vorgehensweise sind die ursprünglichen Zeitdaten immer ersichtlich. Bei Fehlerfassungen können die Konsolidierungen zurückgespielt werden und die Zeiten korrigiert werden.
Die Daten werden in die Tabelle "Zeiten konsolidiert" geschrieben.
Die Bestehenden Daten in der Tabelle "Zeiten" bleiben dabei unverändert.
Für die Nachkalkulation kann hinterlegt werden woher die Daten der Zeiten kommen sollen.
Aus der Tabelle "Zeiten" oder "Zeiten konsolidiert".
Damit die Zeiten auch richtig konsolidiert werden können müssen entsprechende Grundlagen hinterlegt werden.
Grundlagen zur Zeitkonsolidierung
Zeitart
Die Einstellungen erfolgen auf der Tabelle Zeitart
Für die Zeitkonsolidierung können Zeitarten pro Wochentag oder bei Bedarf auch nach Datum zugewiesen werden.
Dazu starten Sie den Programmstart Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen auf der Tabelle Mitarbeiter.
Zeitmodell
Die Einstellungen erfolgen auf der Tabelle Zeitmodell
Für die Zeitkonsolidierung können Zeitmodelle pro Wochentag oder bei Bedarf auch nach Datum zugewiesen werden.
Dazu starten sie den Programmstart Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen auf der Tabelle Mitarbeiter.
Zeitmodell Kostenstellen
In manchen Firmen kann es vorkommen, dass die Kostenstelle das Zeitmodell bestimmt.
Hierfür gibt es eine Folgetabelle auf den Kostenstellen.
Dort können pro Kostenstelle die möglichen Zeitmodelle hinterlegt werden.
Das heisst bei der ersten Zeitstempelung am Tag werden die zur Verfügung stehenden Zeitmodelle des Mitarbeiters am Buchungstag nochmals eingeschränkt.
Betriebskalender
Im Betriebskalender können an einzelnen Daten Tagestypen wie Feiertag usw. hinterlegt werden.
Starten Sie das Programm Betriebskalender aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung.
Für die Zeitkonsolidierung können Betriebskalender dem Mitarbeiter zugewiesen werden.
So können verschiedene Arbeitsorte von Mitarbeiter berücksichtigt werden.