BormBusinessNews
Version 6.1
Mit der Version 6.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet. Die nachfolgenden Dokumentationen bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.
Tagesrapport
Digitale Tagesrapporte – Leistungen korrekt und nachvollziehbar abrechnen.
Mit der neuen Tagesrapporterfassung wurde die Kostenüberwachung der Baustellen für Vorarbeiter / Baustellenverantwortliche auf ein neues Level gehoben. Wo andere Systeme auf Einzelerfassung pro Mitarbeiter oder Teilerfassung noch mit Papier ausgelegt sind, können Sie im Webbrowser alle Kosten pro Projekt und Tag vom ganzen Team sofort festhalten und am Abend kontrollieren.
Zuhause im Büro werden die Daten nochmals auf ihre Richtigkeit geprüft und entschieden, welche als Zusatzkosten ausgewiesen werden müssen. Der Aufwand kann direkt in eine Rechnung überführt werden. Die Personalzeiten sind bereit für die Lohnabrechnung und verbrauchtes Material ist in der Nachkalkulation erfasst.
Erweiterungen im Kreditorenworkflow
Im Bereich der Kreditorenerfassung wurden verschiedene Erweiterungen für eine bessere Bearbeitung und Übersicht implementiert. Lesen Sie in den nächsten Abschnitten, was in welcher Verarbeitung neu ist und welche Funktionen Sie bei der täglichen Arbeit zusätzlich unterstützen.
Komfortable Kreditorenerfassung mit Drag&Drop
Im Desktop "Rechnung bearbeiten" können per Drag&Drop digitale Rechnungsdokumente (PDF) über die Zeile: Ziehen Sie eine PDF-Rechnung zur QR-Code Analyse hierher! zu einem bestehenden Kreditor oder als neuer Kreditor importiert werden. Gleichzeitig wird das ganze Dokument in der Dokumentenverwaltung gespeichert.
Die Verarbeitung untersucht das Dokument auf folgendes Merkmal:
- Bei mehreren QR-Codes im gleichen Rechnungsdokument wird automatisch ein Auswahldialog gestartet, in dem der Sachbearbeiter entscheiden muss, welcher von den erkannten QR-Codes für die weitere Verarbeitung verwendet werden soll.
- (z.B. Rechnungsbetrag und Rechnungsbetrag mit Skonto)
- Ein weiterer Vorteil mit der Funktionalität Drag&Drop ist, dass beim Import des Rechnungsdokuments die QR-Code-Platzierung seitenunabhängig erkannt wird. Es wird das ganze Dokument abgelegt.
Das System erfasst ab dem Rechnungsdokument die möglichen Kopfdaten, füllt automatisch die entsprechenden Werte in die einzelnen Kopfdatenfelder ab und der Datensatz erscheint augenblicklich für die Weiterverarbeitung in der Tabelle "Rechnungen bearbeiten".
Scanverzeichnis öffnen
Neu steht die Funktionalität: "Scanverzeichnis öffnen" für den direkten Aufruf in der Multifunktionsleiste zur Verfügung.
Neue Funktion "Kreditor übernehmen" in der Toolbar
Diese Funktion wurde im Ablauf der Kreditorenbearbeitung erweitert.
Mit dieser neuen Funktion in der RibbonBar werden wiederkehrende Rechnungen (Strom, Kommunikation etc.) ganz einfach, sicher und schnell erfasst. Durch die Übernahme der Daten von bereits verarbeiteten Kreditoren wird der Aufwand für die Bearbeitung stark verkürzt.
Direktes "Kreditoren exportieren" ab der Rechnungskontrolle (RKE)
Mit der Version 6.1 kann die Übergabe der Kreditoren an Ihr Buchhaltungsprogramm direkt ab der Rechnungskontrolle über den Funktionsbutton «Kreditoren exportieren» ausgeführt werden. Der firmenspezifisch konfigurierbare Funktionsknopf startet direkt ein Dialogfenster, in dem die Datensätze mit Status "Rechnung OK" als Auswahl für den Export gelistet sind. Somit entfällt der Wechsel in die Verarbeitung "Buha Schnittstellen".
Erweiterung der Filteroptionen
Im Programmmodul Rechnungskontrolle sind im Register "Rechnung bearbeiten" den beiden bekannten Positionsübernahmedialogen: "Lieferung übernehmen" sowie "Bestellung übernehmen", zusätzliche Eingabefelder für die explizite Belegsuche konfiguriert worden.
Neu kann in beiden Dialogen im Eingabefeld «Filter Artikel» zusätzlich ein Wert gesetzt werden. Geben Sie eine Kurzform der Artikelbezeichnung, z.B. *Trafo (alphanumerisch möglich) ein, und es werden alle Belege von diesem Lieferanten, in denen diese Artikelbezeichnung vorkommt, angezeigt. Sie können die Suche mit "Enter", "F6" und über die "Lupe" auslösen.
Im Dialog «Lieferungen übernehmen» wurde zusätzlich die Suchmöglichkeiten mit dem Eingabefeld «Filter Bestell-Nr.» erweitert.
Nach der Bearbeitung der einzelnen Positionen kann durch "Übernahme" (Neuer Knopf, gleiche Funktion) die Rechnungsposition erzeugt werden.
Neuer Infoview "Kreditoren Übersicht"
Mit diesem neuen Infoview, der ab einem Projekt oder ab einem Betriebsauftrag aufgerufen werden kann, werden in einer übersichtlichen Darstellung, vergleichbar mit der Bestell- und Lieferübersicht, die aktuellen Kreditoren und deren Herkunft auf dem selektierten Datensatz angezeigt.
Vollständige Taxierung der Bestell-/Lieferpositionen in der Rechnungskontrolle
Für die bekannten möglichen Liefermengendifferenzen bei bestellten m1, m2, m3 Einheiten bietet die vollständige Taxierung auf der einzelnen Bestell- und Lieferposition eine einfache Funktion, die den Bestellprozess abschliesst. Dafür wurde eigens in den beiden Dialogen "Lieferung übernehmen" und "Bestellungen übernehmen" die zusätzliche Spalte: Für Rechnungskontrolle abgeschlossen konfiguriert. Nach der Eingabe der effektiv gelieferten Menge (z.B. 180) wird mit einem Klick in dieser Spalte der Lieferprozess abgeschlossen. Das heisst, die unvollständig gelieferte Menge gegenüber der bestellten Menge wird im System ausgeglichen, taxiert.
(Die ausstehende Restmenge aus der Bestellung erscheint nicht mehr im Dialog.)
Anschliessend muss die effektive Rechnungssumme mit der Funktion "Restbetrag ergänzen" zur bestellten Summe ausgeglichen werden. Erst jetzt kann die weitere Verarbeitung der Rechnung über die "Positionen prüfen" erfolgen.
Zusätzliche Funktionen für die Bestandesführung
Im Bereich der Bestandesführung sind zusätzliche Funktionen implementiert und visuelle Verbesserungen konfiguriert worden.
Bestandesführungsdialog
Im Programm Bestandesführungsdialog und der Verarbeitung Bestandesführung Artikelstamm wurde die Statusauswahl in der Combobox mit "Alle Status" erweitert. Dieser Eintrag berücksichtigt alle Status.
Die Shortcuts für die Toolbarfunktionen im Bestandesführungsdialog sind hinterlegt
In der dialogeigenen Toolbar im Bestandesführungsdialog, sind die einzelnen Funktionen neu auch über die Shortcuts aufrufbar. Mit welchem Shortcut welche Funktion gestartet wird, erfahren Sie über die Tooltips auf den einzelnen Funktionsknöpfen.
Erleichterte Lagerzuweisung im Dialog "Lager wählen"
Mit der Version 6.1 wurde der Zuweisungsprozess im Dialog "Lager wählen" überarbeitet und stark erleichtert. In der entsprechenden Lagerzeile kann ab der 2ten Spalte (Mandant) mit einem Doppelklick die Lagerzuweisung bestätigt werden und der Benutzer kommt automatisch zum Desktop zurück. Die doppelte Bestätigung (Hacken in der 2ten Spalte und die Übernahmefunktion grüner Hacken in der Werkzeugleiste) wurde mit der neuen Auswahlfunktion ersetzt.
Im gleichen Dialog ist die Lagerauswahl auf die Lager/Lagerplätze reduziert, die bereits eine Zuweisung zum selektierten Artikel haben und aktiv sind.
Über die Option "Inaktive Lager anzeigen" werden zusätzlich die Lager angezeigt, die dem selektierten Artikel zugewiesen, aber inaktiv gesetzt sind.
Anpassen der Rüstbelegnummer an Auftragsnummer
Ab der Version 6.1 kann im System die Belegnummerierung so weit angepasst werden, dass der Rüstbeleg eindeutig mit dem Auftrag identifiziert werden kann. Mit dieser Konfiguration soll die Verwirrung im Warenausgang gelöst werden, da oft nur die Auftragsnummer bekannt ist. Die Nummerierung setzt sich aus der Betriebsauftragsnummer, der Position und einer fortlaufenden eindeutige Nummer zusammen. Diese Einstellung wird gerne von unseren Projektleitern in Ihrem Auftrag ausgeführt.
Controlling Dashboard im Live
Dashboards – "Nie mehr Zahlenchaos dank aussagekräftigen Kennzahlen".
Die anfallenden Entscheidungen schnell und richtig fällen aufgrund der aussagekräftigen Dashboards. Für jeden Bereich in einem Betrieb sind die entsprechenden Führungskennzahlen abrufbar. Die Daten werden Live von der Datenbank abgegriffen, egal ob sie im Büro in der Werkstatt oder unterwegs sind.
Wir stellen eine Sammlung an diversen Diagrammen zu Verfügung, diese wurden aus Kundenumfragen ermittelt und priorisiert. Diese Sammlung wird laufend erweitert, selbstverständlich können diese Diagramme und die Dashboards eigens für ihren Betrieb konfiguriert werden.
Die BormApp iOS neu auch im AppleStore
Nachdem BormApp bereits seit mehreren Jahren mit dem Betriebssystem Android vielen Betrieben sehr gute Dienste leistet, steht die BormApp in Zukunft auch für Apple Nutzer auf dem Betriebssystem iOS zur Verfügung.
Neuigkeiten im BormLive
Die folgenden Navigationsthemen sind mit der Version 6.1 neu dazu konfiguriert worden:
- Bestellungen
- Kreditoren
- Meine Einsatzplanung
Durch die Umstellung auf eine neue Technologie (Vue.js & flask) können die Informationen in den BormLive Desktops noch näher an die Borm Standarddesktops, bei gleichbleibender Funktionalität, dargestellt werden.
Im Projektinfo z.B. gelangen Sie nach der Auswahl des Projekts in eine Bearbeitungsoberfläche, die aus den Standard Desktops
der Projektverwaltung / AVOR konfiguriert ist.
Ein weiteres Beispiel der kongruenten Inhaltsdarstellung sehen Sie im Desktop "Meine Einsatzplanung". Die fixen Termine in der Borm Einsatzplanung werden im BormLive auch mit dem Schloss (fixer Termin) angezeigt, was einer verbesserten Wahrnehmung, auch im BormLive, garantiert.
"raffiniert ANDERS, konfigurierbare Artikel"
Die eigene Produktion erleichtern um passend zugelieferte Schubladen?
Eine raffinierte Möglichkeit im Zusammenspiel CAD – Materialwirtschaft und dem Webshop des Lieferanten. Für Ihre Schubladen, Griffe, Leuchten, etc.
Ein nahtloser Prozess, von der detaillierten Auswahl der Korpusschienen, vorab geliefert oder zeitgleich mit der Schublade, bis hin zur zielgenauen und kundenbeschrifteten Schublade beim Einbau in Ihren Korpus. In Zusammenarbeit mit der BoxManufaktur und ComNorm wurden dabei neue Möglichkeiten geschaffen.
Nach einmaliger Konfiguration der Schubladen, Griffe oder Leuchten können diese per Klick genau nach Einbausituation bestellt und «just in time» geliefert werden. Der komplexe Bestellprozess von massabhängigen oder konfigurationsabhängigen Artikeln wird dadurch auf ein Minimum gesenkt.
PointLine Layout Generator
Mit dem Layout-Assistenten genieren Sie mit einem Klick gleich mehrere Ansichtsfenster. Die Basis der automatisierten Ansichtsfenster bilden die dynamischen Schnitte, welche während der Planung gesetzt werden können. Über den Assistenten kann definiert werden, welche Schnitte im Layout generiert werden sollen. Der Assistent platziert daraufhin alle Schnitte, Grundrisse und Ansichten automatisch auf dem Blattpapier und stellt den Massstab und Darstellungsmodus entsprechend ein.
PointLineCAD / PDF Generierung verbessert
Über den Stapeldruck können neu, mehrere Layouts in einem einzigen PDF gespeichert werden. Zusätzlich können die Qualitäten spezifischer eingestellt werden.
In .drg Ordner wechseln
Eine weitere Vereinfachung ist ein zusätzlich implementierter Knopf im Speicherdialog, der direkt zum Speicherort der abgelegten .drg Datei wechselt um das generierten PDF am gleichen Ort zu speichern. Voraussetzung für die Funktion des Buttons ist, dass die bearbeitete .drg Datei auf einem lokalen Speicher bereits gespeichert ist.
Weitere Neuerungen
Rückintegration ComNorm
Die Rückintegration der ComNorm digitalisiert nun den kompletten Prozess von der Bestellung bis zum Rechnungseingang. Weiterführende Informationen werden anschliessend direkt dem Kreditorenworkflow inklusive Detaildaten der Rechnungspositionen übermittelt. Die Ansicht, um die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit der Bestellung abzugleichen, ist übersichtlich dargestellt und mit Farben werden «Abweichungen» schnell ersichtlich. Dies erübrigt ein mühsames manuelles Vergleichen.
Editierung von Arbeitsbereichen mit Doppelklick in der Infoview
Ab der Version 6.1 können dem selektierten Mitarbeiter die Arbeitsbereiche über die Infoview "Mitarbeiter Arbeitsbereiche" mit einem Doppelklick aktiviert oder deaktiviert werden.
Weitere Informationen zum Erfassen der Mitarbeiterdatensätze erhalten Sie auf der Seite Human Resource Management.
Rechnung und Einzahlteil vereint in einem PDF/A Dokumente für den direkt Mailversand
Im bekannten Output Management Dialog steht in der Gruppe Berichte als "PDF per Mail versenden" ein spezieller Ausgabetyp zur Verfügung der im Hintergrund den selektierten "Rechnungsbeleg" mit dem "Zahlteil" vereint. Dafür werden Sie mit weiteren Dialogen durch die Generierung des PDF Dokumentes geführt. Dieser Prozesse endet damit, dass das generierte PDF/A Dokument direkt in einem Mail mit der selektierten Mailadresse für den Versand geöffnet ist.
Weitere Informationen und zum Ablauf finden Sie auf der Themenseite OutputManagement versenden.
Spesen mit Verkaufsansatz verrechnen
Neu kann zusätzlich in den Spesencodes (Stammdaten, Grundlagen -->Firma) zum "Ansatz Kalkulation" auch der "Ansatz Verkauf" erfasst werden. Mit der Rechnung wird automatisch der "Ansatz Verkauf" für die Spesenverrechnung eingesetzt. Intern wird die Spesenabrechnung automatisch mit dem "Ansatz Kalkulation" generiert.
Version 6
Mit der Version 6 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet. Die nachfolgenden Dokumentationen bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.
Zeitabrechnung
Mit der neuen Zeitauswertung werden viele administrative Abläufe automatisiert und dadurch einfacher zu bearbeiten. Gleichzeitig erhalten Sie mit weniger Aufwand mehr Informationen in der Infoview "Auswertung Zeiten".
Die Zeitauswertung wird mit der Version 6 ausgeliefert und steht Ihnen fürs Kennenlernen zur Verfügung. Somit haben Sie genügend Zeit, sich mit dem Programm vertraut zu machen und ein allfälliger Wechsel weit im Voraus zu planen. Die bestehenden Verarbeitungen und Programme können Sie wie gewohnt weiterbenützen.
Die Auswertung wurde komplett überarbeitet. Mit der Möglichkeit, verschiedene Vertragsparametern zu erfassen die mit einem Zeitarten Schema gekoppelt sind, werden die meisten bis anhin manuell durchgeführten Teilschritte für eine Auswertung, jetzt automatisch vom System erkannt und ausgeführt. Somit können wir eine Auswertung, die dem einzelnen Mitarbeiter und seiner Vertragszuordnung gerecht wird, viel einfacher generieren.
Wir können vertragsgemäss wöchentlich eine Abrechnung erstellen und zeitgleich eine monatliche Auswertung dem Mitarbeiter zustellen. Neu ist die Spalte Gesamtübersicht (blau) über die Jahresperiode, die eine Auswertung über die geleisteten Stunden, die Abwesenheit sowie die Gleit- und Überstunden pro Mitarbeiter darstellt. Mit dieser Auswertung werden Firmenweit alle zeitlichen Ausreiser früh erkannt und es können geeignete Gegenmassnahmen ergriffen werden. Mit der Spalte Nachperiode ist eine weitere Neuigkeit dazugekommen, welche alle zukünftig geplanten Absenzen eines Mitarbeiters, ab der letzten periodischen Abrechnung bis Ende Jahr, anzeigt. Die Auswertung gibt eine klare Information darüber, welcher Mitarbeiter z.B. wie viel Ferienguthaben im laufenden Jahr noch hat.
Die Zeitwerte im Infoview werden von jedem Mitarbeiter laufend und mit aktualisieren aus der entsprechenden Zeitverarbeitung abgeholt. Hier werden sie mit den persönlichen Vertragseinstellungen abgeglichen, in der Auswertung zusammengefasst und übersichtlich dargestellt.
Manuell werden einzig die Gleitstunden und Überzeit Salden erst mit der periodischen Abrechnung, das auf das Ende einer Woche oder eines Monats definiert ist, berechnet und in der Auswertungsübersicht mit den laufenden Werten vereint.
Für die Bearbeitung der einzelnen Themen sind zusätzliche Programmstarts definiert worden. Diese können wie gewohnt entweder auf einem oder mehreren selektierten Mitarbeiterdatensätzen ausgelöst werden.
Mit den Programmstarts:
- Zeiten abrechnen
- Zeitauswertung versenden
- Jahresübertrag
- Zeitvorerfassung Jahr
- Vertragswechsel
- Vertragsende
haben wir den administrativen Aufwand zur Bearbeitung der einzelnen Themen vereinfachen können. Die bearbeitende Person wird durch die verschiedenen Prozesse mit Dialogen und Abfragen geführt und erhält vorab Hinweise zu den einzelnen Prozessschritten.
Die Zeitarten Schemas sowie die zwei als GAV Schreiner und GAV Holzbau definierten Mitarbeiter Verträge werden mit der Version 6 ausgeliefert. Die entsprechenden Werte können bei Ihnen vor Ort eingegeben werden.
Weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auch auf der Seite Zeitauswertung & Zeitabrechnung.
Optimierung der Stücklistenvorkalkulation
Grundeinstellungen
Mit erweiterten Funktionen in der Vorkalkulation, können mit der Version 6 die Grundeinstellungen firmenweit vordefiniert und viel effizienter verwaltet werden.
Neu kann auch eingestellt werden, welche Ebenen in die Bearbeitung direkt angezeigt werden und ob die Kalkulation nach dem Bearbeiten direkt gesperrt werden soll.
Die Aufrufe aus der Produkterfassung werden durch die Grundeinstellungen gesteuert, so dass sich der Benutzer nicht mehr um die Einstellungen bemühen muss.
Als Administrator haben Sie die ergänzenden Rechte, für einzelne Mitarbeiter andere Einstellungen zu definieren.
Mehr Informationen zu den Grundeinstellungen erhalten Sie auf der Themenseite Stücklistenvorkalkulation Grundeinstellungen.
Produkterfassung
Neu sind verschiedene Aufrufe der Stücklistenkalkulation implementiert, die direkt aus der RibbonBar des Angebotes / Auftragsbestätigung oder über Kurztastenbefehle für ein schnelles Kalkulieren zur Verfügung stehen.
- Einfaches durchkalkulieren der selektierten Positionen
- Einfaches durchkalkulieren aller Positionen
- Detailkalkulationen können mit der Totalmenge oder pro Menge 1 geöffnet werden
Das Verwenden von Artikeln mit Stammstücklisten, Kalkulationsrezepten, Stammformeln oder variable Produkte werden damit sehr einfach in der Anwendung und liefern sofort den korrekten Preis.
Die direkte Anzeige der Kalkulationsdaten in der Produkterfassung ist optimiert worden. Mit dieser Änderung ist der Positionspreis besser erkennbar und offensichtlicher. Es können einzelne Zeilen im Kalkulationsfenster der Produkterfassung ausgeblendet werden, um die Kalkulationsdaten kompakter und übersichtlicher darzustellen. Ebenfalls sind alle Kalkulationsmethoden in der Gesamtübersicht zusammengefasst und die Berichte für die Kalkulationsauswertungen wurden optimiert.
Auf der Angebotsposition kann mittels weiterer Konfiguration durch den Projektleiter gewählt werden, mit welchem Schema oder Ansatz eine Position kalkuliert werden soll. Es lässt sich pro Angebotsposition einstellen, ob der kalkulierte Preis für die Offerte verwendet werden soll oder nur die Datenberechnung durchgeführt wird.
Im Weiteren sind Prüfungen hinzu gekommen, die den Benutzer darauf hinweisen, dass er bei einer einfachen Änderung der Menge die Position nochmals berechnen sollte. Dadurch werden mögliche Fehlmanipulationen durch den Anwender deutlich reduziert.
Bis auf wenige Einschränkungen sind die Möglichkeiten auch im NPK-Devis und in der GAEB-Verarbeitung verfügbar.
Controlling Dashboard
Unternehmen werden auf den verschiedenen Führungsebenen nach Kennzahlen geführt. Alle Zahlen, die zu diesen Kennzahlen führen sind im ERP System enthalten. Die Controlling Dashboards werden spezifisch auf die gewünschten Kennzahlen wie auch Führungsebenen abgestimmt und ermöglichen so eine schnelle Beurteilung der aktuellen Situation. Es wird eine Sammlung an Dashboards wie auch den Widgets (Auswertungen / Diagramme) ausgeliefert und laufend erweitert.
Weiter Informationen erhalten Sie auf der Themenseite Dashboards.
iMOS Schnittstelle
Ein neuer Schnittstellenstandard von imos wurde implementiert. Dieser ermöglicht vertiefter Datenaustausch zwischen den beiden Systemen. Kopfdaten werden von Borm zu imos übertragen und entsprechend eine Konstruktionsdatei erzeugt. Eine Verlinkung zur imos-Datei kann in der Borm Dokumentverwaltung direkt erzeugt werden. Der Import von Stücklisteninformationen von imos zu Borm wurde stark erweitert. Sonderformen seitens imos können beispielsweise mit importiert werden und bis zum Etikett auf dem Bauteil ausgegeben werden.
Bauabschnittskalender / BormLive
In BormLive wurde der Bauabschnittskalender auf dem Projektinfo-Desktop auf eine neue Technologie migriert. Im Zuge der Migration wurde das Bauabschnittkalender-Widget benutzerfreundlicher gestaltet. Neu können in BormLive Bauabschnitte mutiert sowie der gewünschte Datumsrange angezeigt werden. Ausserdem passt sich das Widget nach Wunsch dynamisch der Kalenderhöhe an.
CAD Online Dokumente
Mit der Version 6 sind CAD Dokumente via BormLive direkt im PointLineCAD verwaltbar. Vor allem wenn man sich im HomeOffice befindet, erleichtert es die Verwaltung der Dokumente enorm. Es braucht keine SVN noch eine Remoteverbindung. Man geht auf seine BormLive Webseite und geht zum entsprechenden Auftrag. Neu ist dort ein PointLineCAD Icon ersichtlich. Wenn man diesen Button betätigt, wird die Zeichnung automatisch im PointLineCAD geöffnet. Man muss sich nicht um den Speicherort kümmern und die Anpassungen werden bei jedem Speichern automatisch an Evo/Borm übermittelt.
(Bild kommt noch)
PointLine Objekte Isolieren
Mit der neuen Möglichkeit "Isolieren" können einzelne Objekte isoliert werden. Dies bedeutet, dass nur noch die selektierten Objekte sichtbar sind. Alle anderen Objekte werden ausgeblendeten. Vor allem wenn man einzelne Objekte, in einer grösseren Planung, bearbeiten möchte hilft dies sehr.
Das Isolieren ist unabhängig von Layern und Ebenen. Es kann auch mehr Mals nacheinander isoliert werden.
Nach der Bearbeitung schalten man einfach alles wieder ein.
Mit "Verstecken" kann man genau das Umgekehrte machen. Dann werden alle selektierten Objekte ausgeblendet. Dies setzt man vor allem ein, wenn gewisse Objekte die Sicht versperren oder es einfach zu viele Linien hat.
Abwicklung von 3D Objekten
Neu können 3D Flächen abgewickelt werden. Man kann eine oder auch gleich mehrere Flächen selektieren und diese flach auf den Boden abwickeln lassen. Wenn man mehrere Flächen abwickelt, erstellt PointLineCAD daraus eine Fläche, welche man z.B. anschliessend an die Stückliste und die CNC übergeben kann.
Selektiver PointLine Stücklisten-Import
Der selektive Import ermöglicht ein dynamisches Arbeiten zwischen Konstruktionen in PointLineCAD und der Borm Stückliste oder Angebotserfassung. Objekte in PointLineCAD können per Selektion direkt in die geöffnete Stückliste oder Angebotserfassung eingefügt werden. Auf diese Weise entsteht ein integriertes Arbeiten im Austausch zwischen den beiden Produkten. Ebenso ist es nun möglich parametrischen Objekten Zusatzparameter mitzugeben, welche in der Stückliste entsprechend aufgelöst und dargestellt werden können. Dabei erweitern sich die Möglichkeiten des Zusammenspiels Verkaufszeichnung und Angebotserfassung enorm. Der selektive Import hat zudem den Vorteil, dass nicht zwingend beide Systeme im selben Netzwerk sein müssen, um Daten übergeben zu können. Beispielsweise wenn Sie von Zuhause arbeiten und Borm über einen remote Zugriff nutzen.
Weitere Neuerungen
- Über die integrierte REST-API-Schnittstelle können neu Stammdaten und Projektdaten mit dem Planungsprogramm "Vanillaplan" ausgetauscht werden. Die Planungslösung "Vanillplan" kann somit als vollständig integrierte Lösung im ERP angewendet werden.
- Im Desktop wird mit einem Doppelklick auf dem Tabellenregister diese Tabelle im Vollbildmodus (Fullscreen) geöffnet. Mit erneutem Doppelklick auf das Tabellenregister kehrt man zum Desktop zurück.
Umstellung Windows 11
In der Version 6 sind alle Voraussetzungen geschaffen, dass die Umstellung auf die Betriebssysteme Windows 11 und Windows Server 2022 funktionieren. Grundsätzlich stellt der Umstieg auf Windows 11 kein Problem für das ERP System dar. Es muss aber beachtet/beobachtet werden, dass ältere Versionen nicht oder nur eingeschränkt mit dem Windows 11 funktionieren. Wenn Sie eine Umstellung auf Windows 11 planen, sprechen Sie bitte unsere Projektleiter an. Sie werden zur Funktonalität Ihrer ERP Version im Zusammenhang mit Windows 11 ausführlich beraten.
Anzeigen von editierten Adressen in den Aufträgen
In der Systemsteuerung wird ab der Version 6 im Adresserfassungs-Dialog das Feld "Adresssuchbezeichnung" auf drei Modi erweitert. Bei einer Editierung (z.B. neuer Name, neuer Ort) eines bestehenden Adressdatensatzes kann oder wird die Kurzbezeichnung entsprechend angepasst. Nach Änderung der Adresse, erfolgt das Abfüllen des Eintrags im Feld "Adresssuchbezeichnung" in den einzelnen Modi unterschiedlich.
- Manuell
- Das Feld ist für die Bearbeitung aktiv / leer
- Der Datensatz lässt sich nicht speichern, bis eine eindeutige Kurzbezeichnung eingegeben ist.
- Halbautomatisch
- Das Feld ist für die Bearbeitung aktiv / leer
- Die Kurzbezeichnung wird zuerst nach Schema abgefüllt, kann aber nach editieren der Adresse spezifisch angepasst werden.
- Automatisch
- Das Feld ist für die manuelle Bearbeitung gesperrt (ausgegraut)
- Die Kurzbezeichnung wird immer vom System nach Schema generiert.
SageStart Schnittstelle neu InfoniqaOneStart
Der Wechsel von Sage Schweiz zu Infoniqa ist am 1. Dezember 2021 definitiv erfolgt. Aus Sage Start wird Infoniqa ONE Start, aus Sage50Extra wird Infoniqa ONE 50.
Ab dem 01. Mai 2022 werden nur noch die neuen Produktnamen in unseren ERP Programmen verwendet. Als Kunde vom ehemaligen Sageprogramm hat die Namensänderung keinen Einfluss auf die Funktionalität. Es besteht die Möglichkeit mit einem automatischen Update das Rebranding oder eine Neuinstallation auszuführen. Unsere Projektleiter;innen geben Ihnen betreffend der Funktionalität zwischen unserem ERP System und der Infoniqa Software gerne detaillierte Auskunft.
Neuerungen im Evo / EvoBusiness
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die neuen und zusammengefassten Navigations-Themen, die eine intuitivere Programmbedienung ermöglichen.
Controlling
Das Thema "Controlling" wurde mit allen Verarbeitungen und Desktops aus der Auftragsbearbeitung herausgelöst und wird neu im namensgleichen Navigationseintrag abgewickelt. Für die Unternehmensführung haben wir zusätzlich mit den neuen "Dashboards" ein effizientes und übersichtliches Führungsinstrument geschaffen. Kennzahlen und Fakten über die Firma oder einzelne Bereiche werden in Echtzeit aus dem ERP System angezeigt. Mehr Informationen erhalten Sie im Abschnitt Controlling Dashboards.
Materialwirtschaft
Neu wird im Basismodul Evo und EvoBusiness das Programm "Materialwirtschaft" mit ausgeliefert. Mit diesem voll funktionstüchtigen Anwendungsmodul lassen sich Anfragen und Bestellungen bearbeiten sowie den Wareneingang abwickeln. Das Programm-Modul stellt alle Werkzeuge zur Verfügung, um eine effiziente und digitale Abwicklung der Beschaffung zu gewährleisten.
Die Materialwirtschaft (MaWi) setzt sich mit der Verwaltung, der Planung und der Steuerung der Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens auseinander. Mit der Zusammenführung von Anfragen, Bestellungen und Erfassung der Rahmenverträge in einer Verarbeitung, wird auch das Programm stets weiterentwickelt, um den heutigen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Mein Evo / ToDo
Auch hier wurden die einzelnen Verarbeitungen in "Mein Evo / ToDo" entsprechend der Abbildung zusammengefasst. Somit ist eine übersichtliche und damit einfachere Bedienung dieser Themen gewährleistet.
Scrollbalken in der Zeitverarbeitung
In der Zeitverarbeitung stehen neu die vertikalen und horizontalen Scrollbalken in allen Varianten der Anzeigeoptionen zur Verfügung. Übersteigt die gewünschte Datensatzmenge die Anzeigemöglichkeit im Fenster, erscheint automatisch der vertikale und horizontale Scrollbalken für die Bildausschnittverschiebung.
Word Vorkalkulation in der GPE Übernahme setzen mit Mehrfachselektion
Neu können Sie in der Wordverarbeitung "Vorkalkulation" die gewünschten Objekt- und Produktpositionen einfach mit der Maus (Ctrl + Maustaste) selektieren. Klicken sie anschliessend in der Ribbonbar (Funktionsgruppe Word) auf "Selektion aktivieren", und die Datensätze werden in der Spalte "Word" mit dem Wordpiktogramm abgefüllt. Speichern Sie diese Auswahl und kehren Sie in den Wordbeleg, aus dem die Vorkalkulation gestartet wurde, zurück und bestätigen die Kontrollfrage mit "ja". Die selektierten Positionen werden ins Word übernommen und das Angebot / die Auftragsbestätigung kann weiterverarbeitet werden.
| Hinweis Es ist zu beachten, dass wenn ein Objekt- und die darunter liegenden Produktpositionen miteinander selektiert werden, die Summe des Objektes und die Einzelpreise der Produkte übertragen werden und sich dadurch der Preis im Word verdoppelt. |
Version 5.1
Mit der Version 5.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet.
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.
Bestandesführung - Lagerartikel Disposition
neue Lager Dispo
Die Lager Dispositionsfunktionalitäten wurden grundlegend neu aufgebaut um eine effiziente und automatisierte Lagerdisposition zu ermöglichen.
Somit leistet das System nun eine Voraussicht bis zu einem 1/2 Jahr über sämtliche bestandesgeführten Artikel und kann unter Berücksichtigung der Verbräuche automatisch Bestellvorschläge generieren.
Ebenso werden die Bestandesverläufe mit Prognose grafisch dargestellt.
Mawi-Rahmenverträge Lager Dispo
Mawi-Rahmenverträge sind in Disposition der Lagerartikel integriert und werden passend zu den bestandesgeführten Artikeln vorgeschlagen.
Einsatzplanung Projektübersicht
In der Einsatzplanung steht nun eine komplette Projektübersicht zur Verfügung. Diese Darstellung bieten einen erweiterten Überblick der verplanten Mitarbeiter zu einem Projekt und dessen Betriebsaufträge.
In der Einsatzplanung wurde viele weitere Optimierungen umgesetzt:
- Die Verplanung berücksichtigt automatisch den Leistungsfaktor eines Mitarbeiters
- Es stehen Filter auf geplante Termine und zur Verfügung stehende Ressourcen bereit
- neu angelegte Mitarbeiter stehen automatisch als Ressourcen in der Einsatzplanung zur Verfügung
- inaktive Mitarbeiter werden in der Verplanung, sofern noch eingeplant, farblich markiert
Bilder ab Zwischenablage einfügen
Bilder können nun auf den Datensatzmasken vereinfacht ab Zwischenablage eingefügt und zusätzlich editiert werden.
Mit der Sharefunktionalität können nun Dokumente, Bilder, Belege und Notizen vereinfacht über sämtliche Androidbereiche mit der BormApp geteilt werden. Dies vereinfacht es von unterwegs Informationen zielgenau beispielsweise in der Dokumentverwaltung abzulegen.
Treedarstellung in BormApp
Neu kann im BormApp auf ein Tree dargestellt werden. Dies ermöglicht es Dokumente innerhalb einer Ordnerstruktur zielgenau einfügen zu können.
temporäres Mapping PointLineSTK Import
Neu kann das Artikelmapping beim Einfügen in ein Angebot oder in eine Stückliste zusätzlich auch pro Beleg gespeichert werden. Dies ermöglicht es Zuweisungen von Materialien pro Stückliste oder Angebot zu speichern. Über den Beleg hinaus werden Sie beim Mapping wieder abgefragt und können neu zugewiesen werden.
Beispiel: Der Artikel "Front_1" wird für die Stückliste "Meier" auf spa_19_blau gemappt. Diese Einstellung wird nur für diese Stückliste "Meier" gespeichert. Bei einer nächsten Stückliste kann das Material "Front_1" wieder auf einen neuen Artikel gemappt werden.
Auf diese Weise kann im CAD mit auftragsneutralen Materialien bsp. "Front_1" konstruiert werden. Beim Import kann entsprechend pro Beleg (einmalig pro Stückliste oder Angebot) oder generell ein Artikel zugewiesen werden.
PointLineCAD Schnitteditor im Viewer
Im PointLineCAD Viewer können nun bestehende Schnittebenen ein- und ausgeblendet werden. Dadurch können nun komplexe Pläne auch im PointLineCAD Viewer besser dargestellt werden.
PointLineCAD Kurzbefehl für Parameter
Neu können in PointLineCAD Parameter der Bibliothekselemente via Kurzbefehle gesteuert werden. Dies ermöglicht es beispielsweise Griffprofile über mehrere Elemente in einem Klick zu setzen. Die Einbausituation passt sich entsprechend darauf an. Dazu gibt es eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Beispielsweise Umstellung von eingebauter auf demontable Rückwände, Korpusseiten durchlaufend, Korpusseiten von 16 auf 19mm verändern, usw...
PointLineCAD Kamera Einstellungen per Makro steuerbar
Durch neue Funktionen der Kamera Einstellungen können nun auch Perspektiven und Ansichten automatisiert in der Modellansicht generiert werden. Sämtliche Kameraeinstellungen können dadurch gesetzt werden.
Weitere Neuerungen
- PointLineCAD Export zu ERP-Systemen wurde um Funktionalitäten erweitert
- BormScript Debug Funktionen
- EANCOM-Webschnittstelle zu Winner/Compusoft
- Übergabe der Produktdaten an Webservice
- EANCOM-Dateien (.EDI/.EGI) werden zurückgeliefert
- Datei kann an Lieferanten übermittelt werden für die Bestellung der Positionen
Version 5
Mit der Version 5 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung des Systems wiederum eine Vielzahl neuer Kundenanforderungen umgesetzt.
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.
Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.
Unsere Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglichen sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann Ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.
Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen jederzeit für weitere Informationen zur Verfügung.
Projektcontrolling
Mit dem neuen Projektcontrolling finden Sie an einem Ort den sofortigen Überblick zum Stand eines Projektes, genauso wie Sie am selben Ort die Detailursache für eine Abweichung eines Auftrages nachsehen können. Das Projektcontrolling ermöglicht es Ihnen auch während eines Projektes den Fortschritt sowie den Stand zu überwachen. Genauso können Sie im Nachgang eine detaillierte Nachkalkulation durchführen.
- Gesamtübersicht über ein oder mehrere selektierte Projekte
- individuelle Gruppierungen und Ansichten können generiert und als Vorlagen hinterlegt werden
- Angebots-, Auftragsbestätigungs- sowie Rechnungsdaten können passend zu den Auftragsdaten angezeigt werden und damit Vergleiche bis in die Detailstufen vorgenommen werden
- terminliche/periodische Abgrenzungen können vorgenommen werden
- die Ermittlung angefangener Arbeiten ist ebenso ermöglicht
- betriebsspezifische konfigurierbare Ansichten und Filter können entsprechend eingestellt werden.
- Datenschema und Darstellung können betriebsspezifisch je nach gewünschtem Detailgrad konfiguriert werden.
- Spezifische Rechte für personifizierte Daten stellen die Datenintegrität & Schutz sicher
- Ein Excelexport ermöglicht eine individuelle Weiterverarbeitung
Materialwirtschaft Rahmenverträge
Der Materialanteil in unserer Branche ist oftmals hoch. Dementsprechend liegt in diesem Bereich viel Potential auf Basis von Konditionsverhandlungen mit Lieferanten. Dazu gibt es neu die Funktionalität Rahmenverträge auf Artikel und Artikelgruppen. Damit können Sie entsprechend bei Bestellungen den vollen Nutzen aus Ihren Verhandlungen mit dem Lieferanten ziehen und keine der Verhandlungen geht bei einer Bestellung in Vergessenheit. Zudem haben Sie die Lieferanten-Vereinbarungen mit Hilfe des Systems unter Kontrolle.
Rahmenverträge können im ERP erstellt und verwaltet werden.
Bei der Bestellung eines Artikels können die Konditionsbedingungen automatisch oder manuell hinzugefügt werden. Ebenso erscheint im Bestelltext ein entsprechender Hinweis.
Beispielsweise können Sie nun...
- Rahmenverträge zuweisen für Artikel bei denen Sie im neuen Jahr einen effektiven Prozentsatz an Rabatt verhandelt haben.
- Genauso, wie für Artikel oder Artikelgruppen die Sie neu zu einem Fixpreis einkaufen.
- Oder Sie haben für eine gewisse Menge eines Artikels einen Spezialrabatt bsp. für ein Grossprojekt verhandelt.
Bestellüberwachung / Qualitätssicherung
Mit der Funktionalität der Bestellüberwachung wird es möglich Bestellungen transparent zu überwachen. Dies ermöglicht Ihnen eine Lieferantenbewertung und Qualitätsüberwachung sämtlicher Bestellungen, welche ebenfalls Grundlage für weitere Vertragsverhandlungen mit Ihren Lieferanten sein kann.
Funktionen innerhalb der Bestellüberwachung
- Erfassung im ERP der bestätigten Bestelldaten
- Anpassungen Liefertermin
- Anpassungen der Mengen
- Anpassungen im Preis
- Historie der Positionen
- Korrektur der Bestandsdaten
Funktionen innerhalb der Lieferantenbewertung
- Kontrolle der Termintreue
- Geplante Termine bestätigt
- Geplante Liefertermine eingehalten
- Übersicht der gemachten Bestellungen, Positionen & Summen
- Basis für neue Verhandlungen und Rahmenverträge
BormLive & EvoLive
Die webbasierten Produkte BormLive & EvoLive erscheinen in neuem Design mit vielen zusätzlichen Features.
- Modernes & Zeitgemässes Layout
- Konfigurierbare Kacheln ermöglichen eine flexible und kundenspezifische Darstellung der Informationen
- Die Bearbeitung der Daten konnte durch neue Fenstermöglichkeiten stark vereinfacht und intuitiver gestaltet werden.
- Das Ablegen und zur Verfügung stellen von Dokumenten und Bildern kann nun vereinfacht durchgeführt werden.
- BormLive & EvoLive können nun auch direkt in Desktops der lokalen Software angezeigt werden. Dies ermöglicht es Prozesse noch einheitlicher dem User zur Verfügung zu stellen.
übersichtlichere Desktops
In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit wurde in dieser Version eine Vielzahl an hilfreichen Anpassungen vorgenommen, welche es Ihnen ermöglicht die Software noch schneller und intuitiver zu bedienen.
- schnelle Tabellenidentifikation mit Icons
- klare Beschriftung zu Tabellen und Folgetabellen
- Übersichtlichere Darstellung
- Intuitive Dialoge in Bezug auf Speichern & Abbrechen
- Überarbeitete Navigation
Der Prozess der Share-Erzeugung (Das Freigeben von ein oder mehreren Dokumenten zu einem Onlinezugriff) würde komplett überarbeitet.
Nun kann der Benutzer einfach über verschiedene Quellen (bsp. Betriebsauftrag, Angebot, Rechnung, ...) die gewünschten Dokumente zusammentragen und mit wenigen Klicks freigeben.
Zudem sieht er auf benutzerfreundlichste Weise, an welche Personen er dies zur Verfügung stellen möchte.
Erweiterungen Kreditorenworkflow
Der Kreditorenworkflow wurde mit diversen Zusatzprozessen erweitert und ausgebaut.
- verbesserte Erkennung von SwissQRCodes beim Scannen
- einfache Erstellung von Bankverbindungen bei QR Rechnungen
- Vereinfachung der Suche von Betriebsauftragszuweisungen. inkl. Möglichkeit Favoritenaufträge zu hinterlegen
- Filtermöglichkeiten bei der Bestell/Liefersuche
Erweiterungen Einsatzplanung
Die Einsatzplanung wurde mit vielen Zusatzfunktionalitäten zielführend erweitert.
- Filtermöglichkeiten nach Ressourcen und Details
- Neue Farbverteilungsmethode welche es ermöglicht dieselben Farben für ähnliche Tätigkeiten zu hinterlegen
- Berücksichtigung von Leistungsfaktoren bei der Berechnung der verplanten Stunden
- Berücksichtigung von Absenzen bei der Verplanung
- Automatische Erzeugung der Einsatzplanungsdaten aus Betriebsaufträgen
- Sperre von Bearbeitungen in der Vergangenheit wurde entfernt
- Ressourcen können nun automatisch ab Mitarbeiter angelegt werden
BormConnect: intelliDivide
Mit der Version 5 wird zudem eine standardmässige Anbindung der Zuschnittoptimierung intelliDivide der HOMAG ausgeliefert. Dies ermöglicht Ihnen die Stücklisten- und die dazugehörenden Plattendaten direkt an die Cloud-Zuschnittoptimierung zu senden. Die Optimierung können Sie anschliessend direkt in einem Desktop innerhalb von BormBusiness durchführen.
Eine Installation ist dazu nicht mehr notwendig. Um die Schnittstelle freizuschalten ist ein Bezug der "BormConnect: intellidivide" Lizenz ab dem tapio Shop ausreichend.
So können Sie innert Minuten eine Schnittstelle einrichten und Stücklistendaten an eine Säge übermitteln.
PointLineCAD Neuerungen
- die Anordnungsreihenfolge im Ansichtsfenster kann entsprechend genutzt werden um die Sichtbarkeit der Informationen im Layoutmodus zu verbessern
- verdeckte Linien werden verbessert dargestellt
- massive Verbesserung bei der Performance beim Verdeckt Modus
- enorme Druckverbesserung im 3D Rendermodus
- Eliminierung von Grafikfragmenten in der Zeichnung
- vielzahl von Erweiterungen in der parametrischen Bibliothek (ParamLib)
- viele Erweiterungen in der Funktionalität des PointLineCAM Export
Weitere Neuerungen
- Neues Browserfenster integriert in BormBusiness & EvoBusiness --> Dies ermöglicht intuitiveres Arbeiten mit Browsern innerhalb der Software (bsp. Routennavigation mit Google Maps)
- Die Kalkulationsmöglichkeiten wurden für BormBusiness & EvoBusiness zusammengeführt und in diesem Zuge erweitert. Somit stehen neue Berechnungsmöglichkeiten im Kalkulationsschema für Sie bereit.
- Erweiterte Gridfunktionalitäten erlauben flexiblere Informationsdarstellung
Version 4
Mit der Version 4 von BormBusiness und EvoBusiness stehen Ihnen Viele neue Funktionalitäten zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.
Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.
Unsere Projektleiter sowie das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.
Kreditorenworkflow
Der Rechnungskontrolle für Kreditoren wurde als umfassender Kreditorenworkflow komplett neu gestaltet. Neu ermöglicht dies eine immens schnellere Erfassung und Kontrolle Ihrer Lieferantenrechnungen.
- Automatisiertes Einlesen der Zahlungsinformationen ab den SwissQR Rechnungen
- Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Kreditorenprozess
- komplett digitaler Prüfprozess der Kreditoren beispielsweise durch Projektleiter oder Geschäftsleitung
- Möglichkeit der zwingenden Genehmigung ab gewisser Rechnungssumme.
- Integration ZUGFeRD 2.0 eRechnungen für komplett digitalen Workflow
- Enorme Zeiteinsparung in der Kreditorenverarbeitung auch mit "traditionellen" ESR-Rechnungen
Lieferantenanfragen
Anfragen sind ein wichtiges Instrument für das Preismanagements des Einkäufers. Die Funktionalitäten der Anfragen wurden komplett überarbeitet und stehen nun integrierter im ERP zur Verfügung.
- Anfragen aus Angebot, Auftragsbestätigung und Stückliste
- beliebig viele Lieferanten anfragen
- Übersicht der Lieferantenangebote auf einen Blick
- Versand direkt per Mail
- Versand via Excel mit anschliessendem Import der Preise, Termine und Konditionen
- Preisspiegel mit transparenter Übersicht aller Angebote sowie Bestellvorschlag
Damit steht ein vollständig digitaler Prozess für die Abwicklung von Lieferantenanfragen zur Verfügung der es ermöglicht schnell, einfach und zum Best möglichen Preis Ihr Material zu beschaffen.
Bilder im Angebot
Visuelles Verkaufen ist wichtig, deshalb können neu Bilder auf Angeboten hinzugefügt werden.
Als Beispiel: Die Bilder können vorher in Pointline, optimiert und gerendert werden. Ergänzt mit den Textinformationen aus dem ERP ergibt sich dadurch ein optimales Gesamtbild Ihrer Offerte. Damit werden Ihre Angebote aussagekräftiger, sprechen Ihre Kunden auf einer emotionalen Ebene direkt an und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
- Bilder auf Positionen oder Objekten hinzufügen
- Auf sämtlichen Belegen definierbar - Angebot, Stückliste, Rechnung, usw.
- Grössen individuell einstell- und skalierbar
Berechnung auf Zahlenfelder
Im ERP lässt sich nun wesentlich schneller und einfacher rechnen. Auf jedem Zahlenfeld kann jetzt eine Berechnung ausgeführt werden. Dazu kann direkt auf dem Feld eine Formel eingegeben werden und das Ergebnis wird automatisch übernommen.
Spart Zeit und eliminiert den Taschenrechner.
Weitere Neuerungen
- Bestandesinformationen direkt in Auftragsbestätigung oder Stückliste abrufbar
- Ermöglicht es bei der Materialerfassung in der Stückliste oder in der Auftragsbestätigung bereits zu sehen ob das Material termingerecht verfügbar ist.
- Erweiterte Vorkalkulationsmöglichkeiten auf Angebotsvorlagen
- Mehrere Desktops als Startbildschirme (Startscreens) definierbar
- Direktes Editieren im Bauabschnittskalender
- Betriebskalender für verschiedene Standorte
- Unterschiedliche Feiertage je nach Standort
- direkter Import der Feiertage vom Web
- REST-API Support
- Sortierung von Programmstarts und InfoViews
- Dokumenten-BarcodeScan aus PDF Dateien
- NPK-Integration nach ifA 18 Typ II
BormLive & BormAPP
- Unterstützung von NFC auf Geräten mit NFC Lesern
- GEO Datentypen Support
PointLine
- PointLineStückliste - Stücklistenexport aus dem CAD
- PointLineCAM - Export der CAM-Daten aus dem CAD
viele weitere Optimierungen in Bezug auf Usability und Performance
Version 3.1
Mit der Version 3.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung wiederum diverse Ihrer Anforderungen umgesetzt. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.
Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung, welche im Basismodul zur Verfügung gestellt werden. Unserer Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglicht sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.
Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.
Neue BormApp Funktionalitäten in bestehende Workflows integrieren
Es gibt neu folgende Funktionen:
- Speichern und Verarbeiten
- Variablen Werte behalten
- Auslöser und Aktionen abfragen
Diese Funktionen wurden in die bestehenden App-Workflows Zeiten und Spesen eingebaut.
Update für Debitoren SwissQR
Ab der Version 26.1 ist es möglich, Debitorenrechnungen mit dem neuen SwissQR-Code zu erzeugen welcher die bisherigen Einzahlungsscheine mit ESR-Nummer ablösen wird. Da dieser Ablösungszeitpunkt voraussichtlich am 30.06.2020 sein wird, ist es bis dahin im BormBusiness, EvoBusiness und Evo möglich, sowohl SwissQR-Code- als auch ESR-Einzahlungsscheine zu erzeugen.
Positionen im Ausmassrechner kopieren
Der Ausmassrechner in der GPE wurde erweitert. Nun ist es möglich, Ausmasse zu kopieren. Sowohl auf der gleichen Position, wie auch auf anderen Verarbeitungen und Positionen.
Positionen in GPE-Vorlagen abspeichern
Es ist nun möglich Positionen aus einem Angebot, einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und einer Rechnung in eine bestehende oder in eine neue Vorlage zu speichern.
Erweiterung InfoViews für die Materialwirtschaft(MaWi)
Die Stücklistenvorschau InfoViews wurden um die MaWi-Bestellinformationen erweitern. Ebenfalls wurde die Kantenbildanzeige optimiert, so wird nun das effektive Kantenbild, inklusive Profilierungen, aus der Datenbank angezeigt.
Einheitliche Spaltenfarben in den Kalendern
In der neuen Version ist es möglich, die Spaltenfarben der Tagestypen in allen Kalendern zu vereinheitlichen.
Version 3
Die neue BormBusiness Version 3 ist da. Es erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.
Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
BormShare ist ein neu entwickeltes Tool, welches ermöglicht Kunden und Partner Dokumente online zur Verfügung zu stellen.
Stellen Sie bequem die relevanten Angebote, Pläne, Bilder und Informationen für Ihre Kunden in BormBusiness zusammen und versenden Sie den Verteiler-Link direkt aus Borm.
Ihre Kunden können sich die Dokumente online ansehen und herunterladen.
Die Verwaltung von BormShare ermöglicht zusätzliche Features wie beispielsweise eine Einschränkung der Freigabezeit der Dokumente.
Zudem steht Ihnen eine Verteiler-Verwaltung zur Verfügung.
Mit BormShare stellen Sie sicher, dass Kunden und Partner immer Zugriff auf die aktuellsten Dokumente erhalten.
BormApp Features
In BormApp stehen neue WorkFlow-Funktionen zur Verfügung:
- Bilder aufnehmen und direkt zu dem entsprechendem Datensatz (beispielsweise Betriebsauftrag) hinterlegen
- bestehende Bilder aus der Galerie des Gerätes hochladen
- Bilder können vor dem Hochladen manipuliert werden. Es ist möglich mit einem Stift oder dem Finger zu schreiben und so Markierungen zu setzen.
- Formatierter Text inkl. Bilder können zusammen hochgeladen werden
Materialwirtschaft (MaWi)
Die komplette Materialwirtschaft wurde überarbeitet und erneuert.
Zahlreiche neue Funktionen sind dabei integriert:
- neuer Pool für zu bestellendes Material
- Bestellungen mit Struktur abbildbar
- Disposition mit Vorlagen für das...
- ...Laden der Daten
- ...Zusammenfassen der Positionen
- ...Erstellen der strukturierten Bestellungen
- Disposition ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
- Schnellbestellung ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
- ...Direktes Anwenden einer definierten Vorlage und Erstellung der Bestellung
- Wareneingang auf Materialwirtschaft
Ebenso wurden die Materialdisposition, Bestellungen, Wareneingang und die Bestandesführung durch eine Ribbonbar übersichtlicher gestaltet
Erweiterung Datensatznachverfolgung
Neu bestehen erweiterte Möglichkeiten der Änderungsverfolgung von Datensätzen zur Verfügung.
Dies ermöglicht bei Unklarheiten, gezielt zurückzuverfolgen, wer, wo, was verändert hat.
Neue Features diesbezüglich:
- Löschen wird protokolliert
- Suchfunktionen
- Erweiterte Protokollierungsmöglichkeiten (z.B. für Programmstarts)
- neue Datenansicht als InfoView
Detailliertere Informationen finden Sie hier.
WordAddin
Einfacheres und schnelleres Einfügen von Schnellbausteinen und Artikeln in Worddokumenten über ein neues WordAddin.
Detailliertere Informationen finden Sie hier.
Kalkulationszusammenfassung in der GPE
Neu werden alle Kalkulationsmethoden in der Kalkulationsinfo angezeigt. Unabhängig der verwendeten Kalkulationsart stehen ihnen die Kalkulationsergebnisse summiert, gruppiert und übersichtlich zur Verfügung.
Anzeigefenster
Die Kalkulationsinfo ist bei den Zusatzfenstern im Reiter Einstellen/Ansicht zu finden.
Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung
Neu ist es möglich Bauabzüge und anrechenbare Teilrechnungen direkt in der Produkterfassung zu erfassen.
Detailliertere Informationen finden Sie hier.
PointLine CAD
Interner PDF-Drucker für Erstellung von PDF direkt aus PointLine
- Direkter PDF Druck, keine Zusatzsoftware
- Vektorisierte Texte, Schraffuren, Linien usw.
- Bedeutend kleinere PDF Dateien
Verbesserungen Druckvorschau
- Schnellere Aufbereitung
- Genauere Darstellung
- Bessere Bedienung
Blockwechsler
(Blöcke mit unterschiedlichen Ansichten über Auswahlmenü steuerbar)
- Intelligente Bibliothek
- Besserer DWG Import
- Schnelle Detailbearbeitung
Hinterlegen von Bibliothekszeichnungen
- Einfach und intuitiv
Neue 2D Schnittverwaltung
- Übersichtlichere Planung
- Intuitive Handhabung
- Einfacheres Layout
neue Features für 2D-Flächen
- Transparente Schraffuren
- Materialisierung auch im 2D
- Assoziative Flächen
Barcode/QR-Code Basisfunktionen
QR, DataMatrix, Code128, Code39, EAN8, EAN13, UPCA können in BormBusiness erstellt und auch als Bilder gespeichert werden.
Somit können Dokumente wie beispielweise Einzahlungsscheine um QR Codes erweitert werden.
Detailliertere Informationen finden Sie hier.
Weitere Neuerungen
- Datenimportschnittstelle für RWDM Daten
- Neue und erweiterte Excelfunktionen
- XML Validator
- Ermöglicht eine Validierung von XML Dateien vor einem Import oder nach einem Export von XML Daten.
Version 2.3
In der BormBusiness Version 2.3 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.
Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
BormApp
BormApp ist ein neu entwickeltes Tool für mobile Geräte.
Es ermöglicht verschiedenste Prozesse mit mobilen Geräten durchzuführen.
Beispielsweise können Inventuren mit BormApp einfach und schnell durchgeführt werden. (Bild unten)
Funktion wählen --> Artikelbarcode einscannen --> Lagerplatz einscannen --> Menge angeben --> Inventur durchgeführt.
BormApp Funktionen können einfach auf ihre betrieblichen Prozesse erweitert und angepasst werden.
Vorgefertigte Standardfunktionen für Zeiterfassung, Spesenerfassung sowie Kontaktsynchronisation (Ansprechpartner aus Adressstamm) sind bereits integriert.
Weitere BormApp Features:
- Barcode und QR-Code Leser
- automatischer oder manueller Import in Borm
- App Benutzer- und Rechteverwaltung in Borm (Authorisierungen und Sperrungen)
- Easy-Setup mittels QR-Code
Bestandesführung 2.0
Die Bestandesführung wurde komplett überarbeitet und auf die modernen Prozesse der Materialwirtschaft angepasst.
Sie beinhaltet:
- komplette Lagerabbildung
- strukturierte Lagerhaltung grundlegend bis auf einzelne Lagerplätze
- Wareneingang/Warenausgang
- Inventur
- Inventur Importe und Exporte
- Rüstbeleggenerierung
Schnittstelle ProLogic
Für FenOffice (ProLogic) wurde ein XML Datenaustausch erstellt.
Es können nun Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Betriebsaufträge an FenOffice übergeben werden.
Ebenso können Stücklisten- oder Angebotsdaten aus FenOffice importiert werden.
Schnittstelle Cadwork
Projektdaten können nun zu Cadwork exportiert werden. Komplette Fertigungsstücklisten können von Cadwork in Borm importiert werden.
Schnittstelle VSSM/Mitarbeiterförderungstool
Das Mitarbeiterförderungstool des Verbandes Schweizer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) ist ein Online Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen.
Die Borm-VSSM Schnittstelle ermöglicht den Export und Import von Mitarbeiterdaten aus BormBusiness, damit diese schnell und unkompliziert im VSSM Onlinetool ein- und ausgelesen werden können.
Detailliertere Informationen finden Sie hier.
Adresssuche
Adressen können nun direkt aus Borm gesucht und eingefügt werden.
Die Adressen werden über search.ch eingelesen.
Detailliertere Informationen finden Sie hier.
Filterfunktionen BormLive
Neu kann auch auf den Folgetabellen mittels Filterfunktion gesucht werden.
Zum Beispiel kann zu einer Adresse nach einem bestimmten Business Assistenten Eintrag gesucht werden. (siehe Bild)
Quartalsabgrenzungen
Neue Funktionen für Abgrenzungen sämtlicher Kosten und Leistungen auf Perioden (Monate, Quartale, Jahre) wurden mit der Version 2.3 aufgebaut.
Detailliertere Informationen erhalten Sie von Ihrem Projektleiter.
Gerätezeiterfassung
Neu können auch Zeiten für Geräte erfasst werden.
Die Gerätezeiten werden in der Nachkalkulation mit den entsprechend hinterlegten Ansätzen verrechnet und ausgewiesen.
Bildfunktionen
Es stehen neu Bildbearbeitungsfunktionen zur Verfügung.
Sie ermöglichen Bildmanipulationen. Beispielsweise, damit alle Bilder der Ansprechpartner gleich angezeigt werden.
Ebenfalls können mit Hilfe der Funktionen Vorgaben gesetzt werden, die ein Bild erfüllen muss (z.B. maximale Bildgrösse).
Weitere Neuerungen
- Ergänzungen Schnellkalkulation um erweiterte Suchfunktionen im Artikelstamm sowie Weiterverarbeitung der Stunden für Ressourcenplanung
- Spalten in Produkterfassung und Stückliste manuell verschiebbar
- und weitere Optimierungen
Version 2.2
In der BormBusiness Version 2.2 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile. Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
Schleifmasse
Schleifmasse können definiert und bei der Berechnung der Fertigdicke miteingerechnet werden.
Jeder Artikel kann dabei einer definierten Schleifgruppe zugewiesen werden.
Bei der Berechnung der Fertigdicke einer Kantenbildposition in der Auftragsstückliste werden die Schleifmasse miteingerechnet.
Detaillierte Informationen zur Einstellung der Schleifmasse finden Sie hier.
Mehrfachmaterial bei Kantenbilderfassung
Bisher war eine Erfassung mehrerer Trägermaterialien und Belagsmaterialien nur mittels Sonderformen möglich.
Dies kann nun auch direkt im Kantenbilddialog der Auftragsstückliste erfasst werden.
Detaillierte Informationen zur Verwendung des Mehrfachmaterials finden Sie hier.
ComNorm Lieferdatum auf Positionsebene
Die Schnittstellen-Definition der ComNorm wurde erweitert. Nun besteht die Möglichkeit, bei der Bestellung, pro Bestellposition oder pro Bestellung den gewünschten Liefertermin mitzugeben.
Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.
ComNorm Dokumente zu Produkten
Beim neuen ComNorm Artikelinfoview kann zwischen zwei Ansichten gewechselt werden.
In der Artikel-WebShop Ansicht werden die Artikel analog zum Webshop abgebildet.
In der Ansicht Artikel-Dokumente können Dokumente zum Artikel heruntergeladen werden. Diese werden direkt in der Dokumentverwaltung abgelegt. Ebenfalls steht eine Vorschau für die Dokumente zur Verfügung.
Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.
Zeilenfarbe einstellen
Die Zeilenfarbe kann pro Benutzer individuell eingestellt werden.
Ebenfalls kann ein Vorgabewert für Benutzer hinterlegt werden.
Zeiterfassung Touchscreen und BormLive
Es gibt nun eine weitere Methode Zeiten zu erfassen.
Zeiterfassung mit zwingender Verteilung
Der Mitarbeiter stempelt dabei Kommt/Geht Zeiten auf einen internen Auftrag.
Beim Geht werden die Zeiten konsolidiert.
Die konsolidierten Zeiten müssen nun vollständig auf die Aufträge verteilt werden.
ZUGFeRD (Rechnungsformat)
Debitorenrechnungen können im ZUGFeRD-Format PDF/A-3 erzeugt werden.
Auch kann ein solches XML in ein PDF/A3 integriert werden.
Ebenfalls stehen Funktionen zur Verfügung um ein PDF in ein PDF/A3 umzuwandeln, beispielsweise für die Langzeitarchivierung.
Version 2
Informationen zur Version 2.0 und vorgängigen Versionen finden Sie hier.