Ansprechpartner

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Auf der Tabelle Ansprechpartener werden die verschiedenen Kontaktpersonen erfasst, die zu einer bestimmten Adresse zugeordnet sind. So besteht die Möglichkeit zu einer Firma alle Kontaktpersonen und deren spezifischen Kontaktangaben wie Direktnummer oder E-Mail zu erfassen. Die Tabelle Ansprechpartner wird als Folgetabelle zum Adress-Stamm angezeigt, so werden nur die Ansprechpartner sichtbar, welche zu der gewählten Adresse im Adress-Stamm gehören.

Feldbeschreibung

Feld Beschreibung
Adresse Die Adresse wird von BormBusiness übernommen. Hier ist keine Eingabe erforderlich.
Anrede Sie können zwischen Frau oder Herr wählen. Die Adressschablone und die Briefanrede werden von dieser Angabe gesteuert.
Akademischer Titel
Vorname Vorname des Ansprechpartners
Nachname Nachname des Ansprechpartners
Special Anrede Mit diesen Feld können wir die Anrede des Ansprechpartners übersteuern. Dies Feld muss aber in der Adressschablone Ansprechpartner eingebaut werden.
Special Briefanrede Mit diesem Feld können Sie die Briefanrede übersteuern.
Kurzzeichen Eingabe des Kurzzeichens für den Ansprechpartner.
Ansprechpartner Die Eingabe wird von BormBusiness übernommen und setzt sich aus Vor-/Nachname des Ansprechpartners zusammen.
Anrede Brief Die Anrede Brief wird durch die Anrede gesteuert. Wenn für diesen Ansprechpartner die Standard Anrede nicht geändert werden soll müssen wir die neue Anrede im Feld Special Anrede erfassen.
Telefon direkt Erfassung der Telefonnummer des Ansprechpartners.
Telefax direkt
Mobiltelefon direkt Erfassung der Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners.
E-Mail direkt Erfassung der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners.
Adressschablone Hier wählen wir die Adressschablone welche wir für die Adresse mit Ansprechpartner definiert haben.
Adressanschrift manuell Wenn die Adressanschrift manuell bearbeitet wurde, muss dieser Button auf Ja gestellt werden. Ansonsten wird die Adresse beim Speichern mit den Feldern der Adressschablone überschrieben.
Adressanschrift Anzeige der Adresse die auf den Berichten erscheint. Die Adresse kann hier auch manuell bearbeitet werden.
in Seriendruck ausgeben Festlegung ob der Ansprechpartner in den Seriendruck übernommen werden soll.
mit Outlook synchronisieren Festlegung ob der Ansprechpartner mit dem Programm Outlook synchronisiert werden soll.
Aktiv Ist ein Ansprechpartner inaktiv, so wird er nicht mehr für Ausgaben wie z.B Seriendruck verwendet.
Bild Ansprechpartnerbilder können über das Icon Bildbearbeitung eingelesen werden.