EvoBusiness Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Datei:EVO_Auftrag.png|thumb|EvoBusiness Auftragstruktur]]
Die Aufträge beinhalten alle Verarbeitungen von [[#Angebote|Angebot]] bis hin zur [[#Rechnung|Rechnungen]].<br />
Die Aufträge beinhalten alle Verarbeitungen von [[#Angebote|Angebot]] bis hin zur [[#Rechnung|Rechnungen]].<br />
Ein Hauptauftrag ermöglicht es, objektorientiert alle Aktionen vom [[#Angebote|Angebot]] über die [[#Auftragsbestätigung|Auftragsbestätigung]], die [[Produktion|Betriebsaufträge]] bis hin zu den [[#Rechnung|Rechnungen]], auf einen Blick zu haben.<br />
Ein Hauptauftrag ermöglicht es, objektorientiert alle Aktionen vom [[#Angebote|Angebot]] über die [[#Auftragsbestätigung|Auftragsbestätigung]], die [[Produktion|Betriebsaufträge]] bis hin zu den [[#Rechnung|Rechnungen]], auf einen Blick zu haben.<br />
Zum Hauptauftrag können auch Informationen wie [[Dokumente|Dokumente]] und [[#Projektbeteiligte|Projektbeteiligte]] abgelegt werden.
Zum Hauptauftrag können auch Informationen wie [[Dokumente|Dokumente]] und [[Projektbeteiligte|Projektbeteiligte]] abgelegt werden.
Das Projekt ermöglicht es auch [[Nachkalkulation|Nachkalkulation]] Zusammengefast über das ganze Projekt zu machen.
Mit Unteraufträgen können weitere Aufträge zum Hauptauftrag erstellt werden.
Die Verbindung zwischen Hauptaufträgen und Unteraufträgen erfolgt über die gemeinsame Auftragsnummer, und im Normalfall über die Strukturierte Ablage in der Auftragsbaumstruktur.
Die Auftragsbaumstruktur ermöglicht es auch [[EvoBusiness Nachkalkulation|Nachkalkulationen]] zusammengefast über das ganze Projekt zu machen.
 
Die Haupt- und Unteraufträge sind auch die Grundlage für alle internen Arbeitspapiere, Kalkulationen und Erfassungen.
*[[Stückliste|Stücklisten]]
*[[Zeitverarbeitung|Zeit- und Spesenerfassung ]]
*[[Zuschnittoptimierung]]
*[[Kreditoren]]
*[[Kalkulation#Nachkalkulation|Nachkalkulation]]
*[[Kalkulation#Vorkalkulation|Vorkalkulation]]
*[[Beschaffung|Materialbeschaffung]]


[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]
[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]
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!Feld!! Beschreibung
!Feld!! Beschreibung
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|ProjektNr.||Die Projektnummer wird automatisch über einen  Nummernkreis vergeben und ist fortlauffend. Sie ist für die manuelle Eingabe gesperrt.
|Kennung||Für einen Hauptauftrag wird die Auftragsnummer in der Regel aus einem Nummernkreis übernommen. Falls für einen Unterauftrag erstellt wird , wird in fortlaufender Reihenfolge 01, -02, -03, -... an die Auftragsposition automatisch angehängt.
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|Objekt||Sie müssen hier eine Bezeichnung eingeben.  Z.B. Innenausbau, Ladenbaueinrichtung oder  nur ein Schrank. Dieses Feld ist ein Pflichtfeldda jedes Objekt eine eigene Bezeichnung haben  sollte. Somit ist ein suchen bzw. wiederauffinden des Objektes innerhalb einer Kundenadresse  gewährleistet.
|Position||Sobald ein Auftrag Unterpositionen hat, wird eine Positionsnummer verlangt. Die Positionsnummer wird normalerweise automatisch erstellt
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|Projektstatus||Zeigt an, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist.
|Bezeichnung||Hier kann eingetragen werden, um was für  ein Objekt es sich handelt, z.B. die Bezeichnung  des Kundenauftrages oder der Auftragsbestätigung.  Bei Automatischer- Betriebsauftrag- Eröffnung  aus einer Auftragsbestätigung, werden diese  Daten übernommen.
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|Kundenadresse||Jedem Kunden muss eine Hauptadresse zugeordnet werden. Diese kann aus der Adressverwaltung  übernommen werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm  angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Kundenadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben.<br/>(siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|Status||Der Status des Auftrages Der Status steuert auch ob Sie Stücklisten Zeiterfassungen und vieles mehr auf dem Auftrag erfassen können
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|Ansprechpartner Kunde||Falls es sich bei der Kundenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
|Auftragsfamilie||Enthält z.B. der Betriebsauftrag nur Türen, so kann er einem Kostenträger Türen zugeordnet  werden. Mit der Positionsnummer können so  z.B. verschiedene Betriebsaufträge erzeugt  werden mit jeweils unterschiedlichen Kostenträgern.
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|Rechnungsadresse||Falls die Rechnungsadresse abweichend von der Kundenadresse ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse  verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm  angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Rechnungsadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben.<br/>(siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|Sachbearbeiter||Der Sachbearbeiter der für den Auftrag verantwortlich  ist.
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|Bauherrenadresse||Falls die Bauherrenadresse abweichend von der Kundenadresse ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm  angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Bauherrenadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben.<br/>(siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|Adresse Rechnung||Die Rechungsadresse Tipp: Mit Strg+N können  Sie gleich hier eine neue Adresse erfassen
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|Ansprechpartner Bauherr||Falls es sich bei der Bauherrenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
|Ansprechpartner||Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche  und es werden Ihnen automatisch alle erfassten  Ansprechpartner der Adresse zur Auswahl geboten.  Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl  kann der Ansprechpartner gleich erfasst werden.
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|Architektenadresse||Die Adresse des zuständigen Architekten kann hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Architektenadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben.<br/>(siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|Bemerkung Rech. Adr.||Hier können Sie noch Bemerkungen zur Rechungsadresse hinzufügen Tipp: Mit Strg-Enter können Sie das Eingabefeld vergrössern
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|Ansprechpartner Architekt||Falls es sich bei der Architektenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
|Adresse Bauherr||Geben Sie hier die Adresse des Bauherren  an. Diese muss nicht mit der Rechnungsadresse  übereinstimmen.
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|Objektadresse||Falls die Objektadresse abweichend von der Kundenadresse ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Objektadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben.<br/>(siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|Ansprechpartner||Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche  und es werden Ihnen automatisch alle erfassten  Ansprechpartner der Adresse zur Auswahl gebotenStehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Ansprechpartner gleich erfasst werden.
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|Vermerk||Hier können Sie beliebige Daten eingeben,  die nur für den internen Gebrauch verwendet werden Z.B. Achtung Transportschwierigkeiten.
|Bemerkung Bauh. Adr.||Hier können Sie noch Bemerkungen zur Bauherrenadresse hinzufügen
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|Planungsvorlage||Gibt an welche Ressoucenvorlage für die Einplanung in die Ressourcenplanung verwendet werden soll.<br/>(nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] relevant)
|Adresse Objekt||Geben Sie hier die Adresse des Objekts an.  Diese muss nicht mit der Rechnungsadresse  übereinstimmen. Typ: Wenn Sie noch keine  feste Objektadresse haben können Sie die Adresse auch in den Bemerkungen Obiekt erfassen
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|Starttermin||Ist der Starttermin der aus der Ressoucenplanung errechnet wurde<br/>(nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] relevant)
|Ansprechpartner||Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche  und es werden Ihnen automatisch alle erfassten  Ansprechpartner der Adresse zur Auswahl geboten.  Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl  kann der Ansprechpartner gleich erfasst werden.
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|Endtermin||Ist der Endtermin der aus der Ressoucenplanung errechnet wurde<br/>(nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] relevant)
|Bemerkung Obj. Adr.||Hier können Sie noch Bemerkungen zur Objektadresse  hinzufügen
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|}
|Adresse Architekt||Geben Sie hier die Adresse des Architekten  an. Diese muss nicht mit der Rechnungsadresse  übereinstimmen.
 
==Projektbeteiligte==
In der Tabelle "Projekt Beteiligte" können zum Kundenprojekt zusätzliche Adressen zugeordnet werden.<br/>
Es besteht die Möglichkeit Adressen aus dem Adressstamm auszuwählen oder es kann eine Adresse erfasst werden die nicht im Adresstamm vorhanden ist.<br/>
Die Adressen aus der Tabelle "Projekt" werden automatisch in die Tabelle "Projektbeteiligte" geschrieben.<br/>
 
 
{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
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|Ansprechpartner||Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche  und es werden Ihnen automatisch alle erfassten  Ansprechpartner des Lieferanten zur Auswahl  geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur  Auswahl kann der Name auch manuell erfasst  werden.
!Feld!! Beschreibung
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|Projekt||Beziehung zum übergeordneten Projekt
|Bemerkung Arch. Adr.||Hier können Sie noch Bemerkungen zum Architekt  hinzufügen
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|Adresstyp||Zeigt die Rolle an die der betreffenden Adresse im Projekt zukommt
|Kostenstelle||Die Kostenstelle wird in der Regel zur automatischen  Zuweisung von Kostenstellen inerhalb der  Zeiterfassung verwendet
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|Adresstamm||Verbindung zur Adresse aus dem Adress-Stamm<br/>(siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|Techn. Beschrieb||Ausführungstext für diese Auftragsposition  Typ: Erstellen Sie mit dem Knopf rechts verschiedene  Vorlage Ausführungstexte. Diese können Sie  auch bei Bedarf anpassen.
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|Ansprechpartner||Verbindung zum Ansprechpartner der Adresse aus dem Adress-Stamm
|Auftragsdatum||Das Datum des Auftrages. Dieses ist für die  Nachkalkulation relevant
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|Name / Firma||In Name / Firma wird entweder der Name einer Firma, z.B. bei Lieferanten oder der Nachname  einer Privatperson eingetragen.
|Bestelldatum||Das Datum an dem der Auftrag vom Kunde bestellt wurde.
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|Ansprechpartner||Falls es sich um eine Firma handelt kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden
|Liefertermin||Das Datum des Liefertermins wird hier eingetragen
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|Zusatz||Der Zusatz enthält weitere Bezeichnungen  z.B. Firmenzusätze, Angabe von Abteilungen,  Berufsbezeichnungen, …
|Abgeschlossen||Das Abgeschlossendatum wird in der Regeln vom Status des Auftrages automatisch erstellt
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|Strasse||Strasse und die Hausnummer der Adresse.
|Einheit Stk||Einheit für die Berechnung eingeben oder  auswählen. Wird über die Verarbeitung Einheiten  eingestiegen wird diese vorgeschlagen.
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|Postfach||Existiert ein Postfach kann dies hier eingegeben werden.
|Preis abgemacht||Die Verkaufssumme des Auftrages. Bei der  automatischen Eröffnung wird die Nettosumme  aus der Auftragsbestätigung hier eingetragen.  Die Auftragssumme wird für die Kalkulation verwendet.
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|Land||Enthält das Landeskennzeichen. Diese wird bei Verwendung der Adresse auf Formularen  vor die Postleitzahl gestellt.
|Preis rekursiv||Die rekursive Verkaufssumme des Auftrages also alle darunterliegenden Objekte enthaltend
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|Postfach PLZ||Postleitzahl der Adresse des Postfaches.
|Preis zu decken||Nachkalkulierte Preis eines Auftrages dieser  ist rekursiv also alle darunterliegenden  Objekte enthaltend
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|Postfach Ort||Ort des Postfachs, falls dies vom Feld Ort abweicht.
|Überdeckung||Die Differenz zwischen Preis rekursiv und  Preis zu decken Wird bei einer Nachkalkulation  aktualisert
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|Postleitzahl||Postleitzahl der Firmenanschrift (wird nach  der Eingabe des Ortes automatisch ausgefüllt).
|RP Vorlage||Die Vorlage für die Ressourcenplanung
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|Ort||Ort der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe  der PLZ automatisch ausgefüllt).
|RP Endtermin||Der Errechnete Endtermin der Ressoucenplanung
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|Telefon||Haupttelefonnummer
|RP Starttermin||Ist der Starttermin der aus der Ressoucenplanung  errechnet wurde (nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]]  relevant
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|Telefon 2||Wenn eine weitere Telefonnummer zur Verfügung  steht.
|BAnsatz RE||Relevant für die Nachkalkulation Regie
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|Telefax||Faxnummer
|BAnsatz NK||Relevant für die Nachkalkulation Bestimmt  Verwaltungsgemeinkosten + MwSt eines Auftrages
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|Mobiltelefon||Mobiltelefon
|Ansatz Fertigung||Relevant für die Nachkalkulation. Bestimmt  den Fertigungsansatzes eines Auftrages
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|E-Mail||Allgemeine E-Mailadresse z.B.; info@borm.ch  Persönliche E-Mailadressen können in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden.
|Ansatz Material||Relevant für die Nachkalkulation. Bestimmt den Materialansatzes eines Auftrages
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|Homepage||Homepageadresse z-B. www.borm.ch
|Ansatz Fertigung Regie||Relevant für Fertiungsansätze in Regierechnungen
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|Anrede Brief||Die Briefanrede sollte die vollständige Anrede  mit dem Namen enthalten (z.B. "Sehr geehrter  Herr Meier" oder "Sehr geehrte Damen und  Herren"). Die persönliche Anrede von einzelnen  Personen kann in der Tabelle „Ansprechpartner“  erfasst werden.
|Ansatz Material Regie||Relevant für die Regieerstellung. Bestimmt den Fertigungsansatzes eines Auftrages
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|Adressanschrift Schablone||Hier kann die Schablone ausgewählt werden die auf die Darstellung der Adresse angewendet werden soll
|Auftragsart||Welche Art der Auftrag ist Bsp Offert, Hauptauftrag,  Position. Die Auftragsart wird in der Regel  von Programm automatisch eingestellt
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|Adressanschrift manuell||Wenn die Adressschablone manuell verändert werden soll muss hier auf ja gestellt werden. Vorsicht: Danach wird die Adresse nicht mehr automatisch zusammengestellt.
|Material zur Bestellung berit||Wird per Status gesetzt und für die automatische  Bestellung verwendet
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|Adressanschrift||Fertig formatierte Darstellung der Adresse anhand der definition in der ausgewählten Adressschablone.
|Eva Angebots Nr.||Angebots Nr. welche aus EVA über die Schnittstelle  in diesen Betriebsauftrag importiert wurde.  Wird nur bei EVA Schnittstelle verwendet.
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|Vermerk||Der Vermerk dient zur Eingabe von Notizen  oder Bemerkungen über die Adresse. Achtung: Nach dem Vermerk kann nicht gesucht werden!
|Eva Variante Nr.||Variante Nr. welche aus EVA über die Schnittstelle  in diesen Betriebsauftrag importiert wurdeWird nur bei EVA Schnittstelle verwendet.
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|}
|}


==Angebote==
==Angebote==
Angebote werden einem Projekt zugeordnet.<br />
- Word Angebote erstellen Sie in der Dokumentenverwaltung.<br />
- GPE Angebote werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Die Beschreibung zur [[Angebot|Angebotserstellung]] finden Sie hier!
Die Beschreibung zur [[Offert/Faktura|Word Angebotserstellung]] finden Sie hier!<br />
Die Beschreibung zur [[Angebot|GPE Angebotserstellung]] finden Sie hier!


==Auftragsbestätigung==
==Auftragsbestätigung==
Auftragsbestätigungen werden einem Projekt zugeordnet.<br />
- Word Auftragsbestätigungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
- GPE Auftragsbestätigungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher.<br />
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher.<br />
Die Beschreibung zur [[Auftragsbestätigung|Auftragsbestätigung]] finden Sie hier!
Die Beschreibung zur [[Offert/Faktura|Word Auftragsbestätigung]] finden Sie hier!<br />
Die Beschreibung zur [[Auftragsbestätigung|GPE Auftragsbestätigung]] finden Sie hier!


==Lieferung==
==Lieferung==
Lieferungen resp. Lieferscheine werden einem Projekt zugeordnet.<br />
- Word Lieferungen resp. Lieferscheine werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
- GPE Lieferungen resp. Lieferscheine werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher.<br />
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher.<br />
Die Beschreibung zur [[Lieferung|Lieferscheinerstellung]] finden Sie hier!
Die Beschreibung zur [[Offert/Faktura|Word Lieferscheinerstellung]] finden Sie hier!<br />
Die Beschreibung zur [[Lieferung|GPE Lieferscheinerstellung]] finden Sie hier!<br />


==Betriebsauftrag==
==Stücklisten==
Für die Produktion werden Betriebsauftäge erstellt.<br />
Für die Produktion werden Stücklisten erstellt.<br />
Diese werden einem Projekt zugeordnet.<br />
Diese werden einem Hauptauftrag oder einem Unterauftrag zugeordnet.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Die Beschreibung zum [[Produktion|Betriebsauftrag]] finden Sie hier!
Die Beschreibung zum [[Produktion|Betriebsauftrag]] finden Sie hier!


==Rechnung==
==Rechnung==
Rechnungen werden einem Projekt zugeordnet.<br />
- Word Rechnungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
- GPE Rechnungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.<br />
Dadurch behält man den Überblick was schon verrechnet wurde und was noch nicht.<br />
Dadurch behält man den Überblick was schon verrechnet wurde und was noch nicht.<br />
Die Beschreibung zur [[Rechnung|Rechnungserstellung]] finden Sie hier!
Die Beschreibung zur [[Offert/Faktura|Word Rechnungserstellung]] finden Sie hier!<br />
Die Beschreibung zur [[Rechnung|GPE Rechnungserstellung]] finden Sie hier!


==Abrechnungsziele==
==Abrechnungsziele==
Um die Liquidität des Betriebs aufrecht zu erhalten, arbeiten viele Firmen mit Akontorechnungen.<br />
Um die Liquidität des Betriebs aufrecht zu erhalten, arbeiten viele Firmen mit Akontorechnungen.<br />
Leider zeigt die Praxis, dass diese im Tagesgeschägt oft untergehen.<br />
Leider zeigt die Praxis, dass diese im Tagesgeschägt oft untergehen.<br />
Um diese bereits nach dem Auftragseingang zu planen, wurden die [[Abrechnungsziele]] aufgebaut.
Um diese bereits nach dem Auftragseingang zu planen, wurden die [[Abrechnungsziele]] aufgebaut.<br />
Abrechnungsziele funktionieren nur mit GPE Belegerstellung!


==Ressourcenplanung==
==Ressourcenplanung==
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==PlanViewer==
==PlanViewer==
Die Verbindung von Belegposition und Plan kann mit dem PlanViewer erstellt werden.<br />
Die Verbindung von Stücklistenposition und Plan kann mit dem PlanViewer erstellt werden.<br />
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[PlanViewer|PlanViewer]].
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[PlanViewer|PlanViewer]].
==Programme==
:01 Auftragsstückliste (Ctrl+1)
::Dient zur Erfassung der [[Stückliste|Produktionsstückliste]].
:02 Status verändern (Ctrl+2)
::Die markierten Aufträge werden in einen gewählten Status gesetzt.
:03 Status vorsetzen (Ctrl+3)
::Die markierten Aufträge werden um eine Statusebene weiter versetzt.
:04 Status vorsetzen (Ctrl+4)
::Die markierten Aufträge werden um eine Statusebene zurück versetzt.
:05 Schnelles Dokument (Ctrl+5)
::Die erfassung eines losgelösten Dokumentes wird gestartet(Das Dokument wird nicht automatisch in der Dokumentverwaltung gespeichert)
:06 Regieabrechnung (Ctrl+6)
::Die [[Word Regieabrechnung|Regieabrechnung]] wird gestartet, um Regiedaten für die Word Rechnungserstellung zur Verfügung zu stellen.
:07 Projektbeteiligte übernehmen (Ctrl+7)
::Bestehnde [[Projektbeteiligte]] könnnen auf den selektieren Auftrag übernommen werden.
:08 Materialpreise fixieren Regierechnung
::Die Materialpreise werden für die [[Regierechnung|GPE Regierechnung]] fixiert
:09 Dokumente scannen
::Der Scanvorgang für Dokumente wird gestartet
:10 Stückliste Disponieren
::Die markierte Stückliste zur [[Beschaffung|Materialbeschaffung]] in die Disposition geladen.
:11 Schelling
::Exportiert die Zuschnittdaten eines Betriebsauftrages für die Zuschnittoptimierung HPO von Schelling im Format *.stk
:12 Holzma
::Exportiert die Zuschnittdaten eines Betriebsauftrages für die Zuschnittoptimierung Schnittprofit von [[Holzma]] im Format *.pnx
:14 WoodWop für Produktion erzeugen
::Erzeugt alle WoodWop Programme für den markierten Auftrag
:15 BormBusiness --> LOOK 2000
::Startet das Schnittstellenprogramm auf dem markierten Betriebsauftrag für die Weiterverarbeitung in Look2000
:16 Vorkalkulationsstückliste (Ctrl+Shift+0)
::Dient zur Erfassung der [[Stückliste|Vorkalkulationsstückliste]].
:17 Schnittstelle EVA (Ctrl+Shift+5)
::Exportiert die Betriebsauftragsdaten für die Weiterverarbeitung in EVA
:18 Schnittstelle FenOffice
::Startet das Schnittstellenprogramm auf dem markierten Betriebsauftrag für die Weiterverarbeitung in FenOffice
:BA für Planung freigeben
::Erstellt für die markierten Betriebsaufträge die [[Ressourcenmanagement|Ressourcenfeinplanungsaufträge]]
:Materialpreise fixieren BAB
::Öffnet eine Übersicht mit allen Materialien der selektierten Betriebsaufträge für die [[Materialpreise fixieren|Fixierung der Materialpreise]] für den BAB.
:Platten bestellen (Ctrl+Shift+P)
::Startet die [[Beschaffung|Plattenbestellung]] auf den markierten Betriebsaufträgen.
:Ressourcen neu generieren (Ctrl+Shift+R)
::Generiert die [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] von den selektieren Betriebsaufträgen neu.
:Ressourcen neu terminieren
::Terminiert die Verplanung der [[Ressourcenmanagement|Ressourcen]] von den selektieren Betriebsaufträgen neu.
:Ressourcenplanung starten
::Startet die [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] mit allen Planungsprojekten der selektierten Betriebsaufträge.
:Sammelauftrag Zeiten aufteilen
::
:Sammelaufträge verwalten
::
:Zuschnittoptimierung
::Startet die Borm [[Zuschnittoptimierung]] auf dem selektierten Betriebsauftrag.

Aktuelle Version vom 20. Februar 2014, 12:44 Uhr

EvoBusiness Auftragstruktur

Die Aufträge beinhalten alle Verarbeitungen von Angebot bis hin zur Rechnungen.
Ein Hauptauftrag ermöglicht es, objektorientiert alle Aktionen vom Angebot über die Auftragsbestätigung, die Betriebsaufträge bis hin zu den Rechnungen, auf einen Blick zu haben.
Zum Hauptauftrag können auch Informationen wie Dokumente und Projektbeteiligte abgelegt werden. Mit Unteraufträgen können weitere Aufträge zum Hauptauftrag erstellt werden. Die Verbindung zwischen Hauptaufträgen und Unteraufträgen erfolgt über die gemeinsame Auftragsnummer, und im Normalfall über die Strukturierte Ablage in der Auftragsbaumstruktur. Die Auftragsbaumstruktur ermöglicht es auch Nachkalkulationen zusammengefast über das ganze Projekt zu machen.

Die Haupt- und Unteraufträge sind auch die Grundlage für alle internen Arbeitspapiere, Kalkulationen und Erfassungen.

Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten

Felddefinitionen

Feld Beschreibung
Kennung Für einen Hauptauftrag wird die Auftragsnummer in der Regel aus einem Nummernkreis übernommen. Falls für einen Unterauftrag erstellt wird , wird in fortlaufender Reihenfolge 01, -02, -03, -... an die Auftragsposition automatisch angehängt.
Position Sobald ein Auftrag Unterpositionen hat, wird eine Positionsnummer verlangt. Die Positionsnummer wird normalerweise automatisch erstellt
Bezeichnung Hier kann eingetragen werden, um was für ein Objekt es sich handelt, z.B. die Bezeichnung des Kundenauftrages oder der Auftragsbestätigung. Bei Automatischer- Betriebsauftrag- Eröffnung aus einer Auftragsbestätigung, werden diese Daten übernommen.
Status Der Status des Auftrages Der Status steuert auch ob Sie Stücklisten Zeiterfassungen und vieles mehr auf dem Auftrag erfassen können
Auftragsfamilie Enthält z.B. der Betriebsauftrag nur Türen, so kann er einem Kostenträger Türen zugeordnet werden. Mit der Positionsnummer können so z.B. verschiedene Betriebsaufträge erzeugt werden mit jeweils unterschiedlichen Kostenträgern.
Sachbearbeiter Der Sachbearbeiter der für den Auftrag verantwortlich ist.
Adresse Rechnung Die Rechungsadresse Tipp: Mit Strg+N können Sie gleich hier eine neue Adresse erfassen
Ansprechpartner Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche und es werden Ihnen automatisch alle erfassten Ansprechpartner der Adresse zur Auswahl geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Ansprechpartner gleich erfasst werden.
Bemerkung Rech. Adr. Hier können Sie noch Bemerkungen zur Rechungsadresse hinzufügen Tipp: Mit Strg-Enter können Sie das Eingabefeld vergrössern
Adresse Bauherr Geben Sie hier die Adresse des Bauherren an. Diese muss nicht mit der Rechnungsadresse übereinstimmen.
Ansprechpartner Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche und es werden Ihnen automatisch alle erfassten Ansprechpartner der Adresse zur Auswahl geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Ansprechpartner gleich erfasst werden.
Bemerkung Bauh. Adr. Hier können Sie noch Bemerkungen zur Bauherrenadresse hinzufügen
Adresse Objekt Geben Sie hier die Adresse des Objekts an. Diese muss nicht mit der Rechnungsadresse übereinstimmen. Typ: Wenn Sie noch keine feste Objektadresse haben können Sie die Adresse auch in den Bemerkungen Obiekt erfassen
Ansprechpartner Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche und es werden Ihnen automatisch alle erfassten Ansprechpartner der Adresse zur Auswahl geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Ansprechpartner gleich erfasst werden.
Bemerkung Obj. Adr. Hier können Sie noch Bemerkungen zur Objektadresse hinzufügen
Adresse Architekt Geben Sie hier die Adresse des Architekten an. Diese muss nicht mit der Rechnungsadresse übereinstimmen.
Ansprechpartner Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche und es werden Ihnen automatisch alle erfassten Ansprechpartner des Lieferanten zur Auswahl geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Name auch manuell erfasst werden.
Bemerkung Arch. Adr. Hier können Sie noch Bemerkungen zum Architekt hinzufügen
Kostenstelle Die Kostenstelle wird in der Regel zur automatischen Zuweisung von Kostenstellen inerhalb der Zeiterfassung verwendet
Techn. Beschrieb Ausführungstext für diese Auftragsposition Typ: Erstellen Sie mit dem Knopf rechts verschiedene Vorlage Ausführungstexte. Diese können Sie auch bei Bedarf anpassen.
Auftragsdatum Das Datum des Auftrages. Dieses ist für die Nachkalkulation relevant
Bestelldatum Das Datum an dem der Auftrag vom Kunde bestellt wurde.
Liefertermin Das Datum des Liefertermins wird hier eingetragen
Abgeschlossen Das Abgeschlossendatum wird in der Regeln vom Status des Auftrages automatisch erstellt
Einheit Stk Einheit für die Berechnung eingeben oder auswählen. Wird über die Verarbeitung Einheiten eingestiegen wird diese vorgeschlagen.
Preis abgemacht Die Verkaufssumme des Auftrages. Bei der automatischen Eröffnung wird die Nettosumme aus der Auftragsbestätigung hier eingetragen. Die Auftragssumme wird für die Kalkulation verwendet.
Preis rekursiv Die rekursive Verkaufssumme des Auftrages also alle darunterliegenden Objekte enthaltend
Preis zu decken Nachkalkulierte Preis eines Auftrages dieser ist rekursiv also alle darunterliegenden Objekte enthaltend
Überdeckung Die Differenz zwischen Preis rekursiv und Preis zu decken Wird bei einer Nachkalkulation aktualisert
RP Vorlage Die Vorlage für die Ressourcenplanung
RP Endtermin Der Errechnete Endtermin der Ressoucenplanung
RP Starttermin Ist der Starttermin der aus der Ressoucenplanung errechnet wurde (nur mit Modul Ressourcenplanung relevant
BAnsatz RE Relevant für die Nachkalkulation Regie
BAnsatz NK Relevant für die Nachkalkulation Bestimmt Verwaltungsgemeinkosten + MwSt eines Auftrages
Ansatz Fertigung Relevant für die Nachkalkulation. Bestimmt den Fertigungsansatzes eines Auftrages
Ansatz Material Relevant für die Nachkalkulation. Bestimmt den Materialansatzes eines Auftrages
Ansatz Fertigung Regie Relevant für Fertiungsansätze in Regierechnungen
Ansatz Material Regie Relevant für die Regieerstellung. Bestimmt den Fertigungsansatzes eines Auftrages
Auftragsart Welche Art der Auftrag ist Bsp Offert, Hauptauftrag, Position. Die Auftragsart wird in der Regel von Programm automatisch eingestellt
Material zur Bestellung berit Wird per Status gesetzt und für die automatische Bestellung verwendet
Eva Angebots Nr. Angebots Nr. welche aus EVA über die Schnittstelle in diesen Betriebsauftrag importiert wurde. Wird nur bei EVA Schnittstelle verwendet.
Eva Variante Nr. Variante Nr. welche aus EVA über die Schnittstelle in diesen Betriebsauftrag importiert wurde. Wird nur bei EVA Schnittstelle verwendet.


Angebote

- Word Angebote erstellen Sie in der Dokumentenverwaltung.
- GPE Angebote werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.
Die Beschreibung zur Word Angebotserstellung finden Sie hier!
Die Beschreibung zur GPE Angebotserstellung finden Sie hier!

Auftragsbestätigung

- Word Auftragsbestätigungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
- GPE Auftragsbestätigungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher.
Die Beschreibung zur Word Auftragsbestätigung finden Sie hier!
Die Beschreibung zur GPE Auftragsbestätigung finden Sie hier!

Lieferung

- Word Lieferungen resp. Lieferscheine werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
- GPE Lieferungen resp. Lieferscheine werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher.
Die Beschreibung zur Word Lieferscheinerstellung finden Sie hier!
Die Beschreibung zur GPE Lieferscheinerstellung finden Sie hier!

Stücklisten

Für die Produktion werden Stücklisten erstellt.
Diese werden einem Hauptauftrag oder einem Unterauftrag zugeordnet.
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.
Die Beschreibung zum Betriebsauftrag finden Sie hier!

Rechnung

- Word Rechnungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
- GPE Rechnungen werden einem Hauptauftrag zugeordnet.
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben.
Dadurch behält man den Überblick was schon verrechnet wurde und was noch nicht.
Die Beschreibung zur Word Rechnungserstellung finden Sie hier!
Die Beschreibung zur GPE Rechnungserstellung finden Sie hier!

Abrechnungsziele

Um die Liquidität des Betriebs aufrecht zu erhalten, arbeiten viele Firmen mit Akontorechnungen.
Leider zeigt die Praxis, dass diese im Tagesgeschägt oft untergehen.
Um diese bereits nach dem Auftragseingang zu planen, wurden die Abrechnungsziele aufgebaut.
Abrechnungsziele funktionieren nur mit GPE Belegerstellung!

Ressourcenplanung

Auf dem Projekt kann auch eine Ressourcenplanung erstellt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Ressourcenmanagement.

PlanViewer

Die Verbindung von Stücklistenposition und Plan kann mit dem PlanViewer erstellt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite PlanViewer.

Programme

01 Auftragsstückliste (Ctrl+1)
Dient zur Erfassung der Produktionsstückliste.
02 Status verändern (Ctrl+2)
Die markierten Aufträge werden in einen gewählten Status gesetzt.
03 Status vorsetzen (Ctrl+3)
Die markierten Aufträge werden um eine Statusebene weiter versetzt.
04 Status vorsetzen (Ctrl+4)
Die markierten Aufträge werden um eine Statusebene zurück versetzt.
05 Schnelles Dokument (Ctrl+5)
Die erfassung eines losgelösten Dokumentes wird gestartet(Das Dokument wird nicht automatisch in der Dokumentverwaltung gespeichert)
06 Regieabrechnung (Ctrl+6)
Die Regieabrechnung wird gestartet, um Regiedaten für die Word Rechnungserstellung zur Verfügung zu stellen.
07 Projektbeteiligte übernehmen (Ctrl+7)
Bestehnde Projektbeteiligte könnnen auf den selektieren Auftrag übernommen werden.
08 Materialpreise fixieren Regierechnung
Die Materialpreise werden für die GPE Regierechnung fixiert
09 Dokumente scannen
Der Scanvorgang für Dokumente wird gestartet
10 Stückliste Disponieren
Die markierte Stückliste zur Materialbeschaffung in die Disposition geladen.
11 Schelling
Exportiert die Zuschnittdaten eines Betriebsauftrages für die Zuschnittoptimierung HPO von Schelling im Format *.stk
12 Holzma
Exportiert die Zuschnittdaten eines Betriebsauftrages für die Zuschnittoptimierung Schnittprofit von Holzma im Format *.pnx
14 WoodWop für Produktion erzeugen
Erzeugt alle WoodWop Programme für den markierten Auftrag
15 BormBusiness --> LOOK 2000
Startet das Schnittstellenprogramm auf dem markierten Betriebsauftrag für die Weiterverarbeitung in Look2000
16 Vorkalkulationsstückliste (Ctrl+Shift+0)
Dient zur Erfassung der Vorkalkulationsstückliste.
17 Schnittstelle EVA (Ctrl+Shift+5)
Exportiert die Betriebsauftragsdaten für die Weiterverarbeitung in EVA
18 Schnittstelle FenOffice
Startet das Schnittstellenprogramm auf dem markierten Betriebsauftrag für die Weiterverarbeitung in FenOffice
BA für Planung freigeben
Erstellt für die markierten Betriebsaufträge die Ressourcenfeinplanungsaufträge
Materialpreise fixieren BAB
Öffnet eine Übersicht mit allen Materialien der selektierten Betriebsaufträge für die Fixierung der Materialpreise für den BAB.
Platten bestellen (Ctrl+Shift+P)
Startet die Plattenbestellung auf den markierten Betriebsaufträgen.
Ressourcen neu generieren (Ctrl+Shift+R)
Generiert die Ressourcenplanung von den selektieren Betriebsaufträgen neu.
Ressourcen neu terminieren
Terminiert die Verplanung der Ressourcen von den selektieren Betriebsaufträgen neu.
Ressourcenplanung starten
Startet die Ressourcenplanung mit allen Planungsprojekten der selektierten Betriebsaufträge.
Sammelauftrag Zeiten aufteilen
Sammelaufträge verwalten
Zuschnittoptimierung
Startet die Borm Zuschnittoptimierung auf dem selektierten Betriebsauftrag.