Stammdaten

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Die in den Grundlagen hinterlegten Angaben sind Basisdaten, welche für die Arbeiten im Programm sehr wichtig sind. Durch die Eingabe der Basisdaten wird ein korrektes Arbeiten der einzelnen Module gewährleistet.

Es müssen nicht sofort alle Grundlagen vollständig definiert und angelegt werden, sondern können auch während der einzelnen Bearbeitung erweitert und ggf. verändert werden. Ein Grossteil der Grundlagen sind schon im Programm definiert worden und entsprechen den Angaben und Werten, welche derzeit in der Praxis verwendet werden. Diese Grundlagen können jederzeit gelöscht, verändert sowie individuell erweitert werden.

Firma

Hier werden Grunddaten der Firma erfasst wie Firmenanschrift Mwst Mitarbeiter usw.

Die Firma finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Firma

Firmenanschrift
Mitarbeiter
Nummernkreise
MWST-Code
Mandant

Adressen

In den Adressen werden die einzelnen Adressgrundlagen verwaltet die dann für das Erfassen der Adressen verwendet werden.

Die Adressen finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Adressen

Adress Arten
Lieferantengruppen
Adressen Schablone

Programmstatus

In den Programmstatus können Sie die Status der einzelnen Verarbeitungen wie Stückliste Angebote Betriebsaufträge verwalten.

Achten Sie darauf das so wenig wie nötig einzelne Status erstellt werden!

Status-AN
Status-AB
Status-BA
Status-LS
Status-RG

Konstanten

In den Konstanten werden globale Variablen definiert die für Variable Produkte in Verkaufstexten und Stammstücklisten verwendet werden können. Mit der Tabelle Bibliothek können Konstanten in verschiedene Bereiche unterteilt werden

Die Konstanten erreichen Sie über die Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Stammdaten

Konstanten
Bibliotheken

Artikel

In den Artikel werden die Grundlagen für den Artikelstamm wie z.B. Materialgruppen und Fertigungscodes definiert.

Die Artikel erreichen Sie über die Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Artikel

Materialgruppen
Zuschlagsgruppen
Bewirtschaftungscodes
Fertigungscodes

Produktauswahl/Produktbilder

Die Produktauswahl wird in den Verarbeitungen Produkterfassung und Stückliste zum schnellen Auffinden von Produkten oder Artikeln verwendet. In den Grundlagen definieren Sie die Hauptkapitel.

Die Produktauswahl finden Sie über die Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Produktauswahl

Produktauswahl

variable Produkte

Im Programmteil Stammdaten - Variable Produkte werden alle Verarbeitungen die zum Aufbau variabler Produkte notwendig sind erfasst. Weiter sind in diesem Programmteil auch Programmstarts möglich.

Die Variablen Produkte finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Artikel --> variable Produkte

Stammstückliste
Stammformeln
Stammarbeitsgänge
Variable Verkaufstexte

Bestandesführung

Die Grundlagen zur Bestandesführung finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Artikel --> Bestandesführung

Artikelstamm
Lagerorte
Grundlagen Bestandesführung

Einheiten

Unter den Einheiten werden alle gebräuchlichen Einheiten erfasst. Die Einheiten werden in den verschiedenen Bereichen, wie in den Artikelgrundlagen, bei den Lieferantendaten, in der Stückliste usw. verwendet. Aufgrund der Einheit werden auch z.B. in der Stückliste die Berechnungen der Mengen, durchgeführt. So wird beispielsweise bei der Einheit "m³" die Länge * Breite * Dicke multipliziert. Um diese Berechnungen ausführen wird Ihnen beim Anlegen einer neuen Einheit ein Dialog zur Einheitenberechnung zu Verfügung gestellt, indem Sie wahlweise die Berechnungsmethode Längenberechnung, Flächenberechnung, Stückberechnung oder Volumenberechnung wählen können.

Einheiten

Angebots und Auftragsbearbeitung

In den Grundlagen der Auftragsbearbeitung können Auftragsvorlagen erstellt werden sowie Objekttexte und Konditionen verwaltet und zugewiesen werden

Sie finden die Angebots und Auftragsbearbeitung in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Projektverwaltung/Technik --> Angebots-/Auftragsbearbeitung

Objekttexte
Objektsprachtexte
Konditionen verwalten
Formatierung
Angebotsgültigkeiten verwalten
Rechnung-Gutschriftstypen
Bauabzug-Abzugsart
Belege Erfassungstypen

Sprache / Währung / PLZ

Im Programmteil Stammdaten - Sprache, Währung und PLZ werden die Internationalen Länderkennzeichen mit den dazugehörigen Sprachbezeichnungen erfasst.

Sie finden die Sprache / Währung / PLZ in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Stammdaten --> Sprache / Währung / PLZ

Länder ISO
Länder PLZ/Ort
Sprachen
Währungen

Kalkulation

Um eine Nachkalkulation durchführen zu können müssen zunächst wichtige Grundlagen erarbeitet und die wesentlichen Begriffe erläutert werden.

Diese werden im Kapitel Kalkulation ausführlich erklärt.

Die Grundlagen zur Kalkulation finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Grundlagen Kalkulation

Kalkulation Schemen verwalten
Kalkulation Schema Ermittlung
Spesencodes
Kalkulationscode Kreditoren
Kostenstellen

Dokumentverwaltung

Die Dokumentenverwaltung dient zur strukturierten Verwaltung jeglicher "weicher" Daten. Als Weiche Daten bezeichnet man damit Informationen die nicht in einer Datenbank abgelegt werden können. Es können Dokumente wie z.B. ein Word Dokument, eine Excel Datei oder auch HTML Seiten verwaltet werden.

Die Ablage dieser Dokumente erfolgt dabei strukturiert, d.h. die Dokumente werden direkt einer Adresse, einem Projekt oder einem Angebot zugewiesen. Die bewährten Suchfunktionen des BormBusiness helfen dabei die abgelegten Dokumente sicher wieder zu finden.

Verschiedene Zusatzprogramme helfen, die Dokumente auf einfache Art und Weise zu versenden, zu Archivieren oder mit nach Hause zu nehmen.

Dokumente
Arbeitsplatzbezogene Archivierungsprogramm
Dokumenttypen
Dokumentenablage
Dokumente Private Ablageverzeichnisse
Dokumentverwaltung Ablagestrukturen
Dokumentverwaltung Ablagestrukturen Verzeichnisse
Dokumentvorlagen
Word-Vorlagen mit Textmarken einrichten

Business Assistent

Der Business Assistent unterstützt Sie bei der Planung, Terminierung und Durchführung von täglichen anfallenden Arbeiten. In der Haupt-Tabelle Business Assistent werden die Daten zum Business Assistenten erfasst.

Die Grundlagen zum Business Assistent finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Business Assistenten

Business Assistent Anzeige
Business Assistent Priorität
Business Assistent Status
Business Assistent Typen
Business Assistent Kontaktarten
Business Assistent Sachbearbeiter Gruppen

Rechnungskontrolle

Die Rechnungskontrolle unterstützt Sie bei der Erfassung und Kontrolle von Kreditiorenrechnungen im Zusammenhang mit erfassten Bestellungen / Lieferungen. Hier werden alle notwendigen Grundlagen für die Rechnungskontrolle erfasst und stehen daraufhin in den Anwendungen zur Verfügung. Im Programmteil Stammdaten - Rechnungskontrolle wird dieser Bereich verwaltet.

Rechnungskontrolle Belegtypen
Rechnungskontrolle Kalkulationscode
Konten Buchhaltung
Rechnungskontrolle Status
MWST-Code
Kreditoren Typ

Angebots und Auftragsvorlagen

Hier werden die Vorlagen definiert und die Vorlagen bearbeitet. Diese Vorlagen können in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen werden. Sie finden die Angebots- und Auftragsvorlagen unter Grundlagen/Stammdaten Angebots- Auftragsvorlagen

Angebots- und Auftragsvorlagen

Grundlagen Zeitvorerfassung

Im Programmteil Grundlagen Zeiterfassung werden die Zeitarten und die Zeitmodelle definiert und erfasst.

Die Grundlagen zur Zeiterfassung finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Grundlangen Zeiterfassung

Wenn Sie die Zeitkonsolidierung einsetzen können Sie im Desktop Zeitkonsolidierung die Zuweisungen der Zeitmodelle für die jeweiligen Mitarbeiter einstellen.

Zeitart
Zeitmodell
Pausen
Zeitmodell Kostenstellen
Zeitarten Schema
Zeitart Schema Ermittlung
Desktop Zeitkonsolidierung

Grundlagen Controlling

Der Desktop Grundlagen Controlling enthält die wichtigsten Grundlagentabellen für das Controlling

Sie finden den Desktop Grundlagen Controlling unter Grundlagen/Stammdaten--> Grundlagen Controlling

Budget Typ
Budget

Definition Sonderformen

In die Stücklistenerfassung sind variable Sonderformen integriert. Damit lassen sich nicht nur rechteckige Kantenbilder sondern beliebige Formen erfassen. In der Erfassung wie auch im Ausdruck steht eine Schematische Darstellung einschliesslich der Bemassung des Kantenbildes zur Verfügung.

Für die Definition der Grundformen steht ein Formeneditor zur Verfügung mit dessen Hilfe weitere eigene Grundformen erstellt werden können.

Definition Sonderformen.

Kampagne

Eine Kampagne ist eine Marketingmassnahme mit der, Kunden direkt oder indirekt, in regelmässigen oder unregelmässigen Abständen angesprochen werden sollen. Eine Kampagne kann auch einmalig sein.

BormKampagne soll das ganze Spektrum der Verwaltung einer Kampagne abdecken. Im konkreten Fall kann für einen Event, alle anfallenden Arbeiten und Vorkehrungen getroffen werden. Auch Weihnachtskarten, Mail-Aktionen oder Serienbriefe für einen Werbe-Zug können geplant werden. Auch eine fortlaufende Kosten-Kontrolle ist mit inbegriffen.

Des Weiteren wird der Business Assistent mit der BormKampagne verbunden. Somit können Aufgaben und Arbeiten direkt und effizient delegiert werden.

Der Desktop Grundlagen Kampange enthält die folgenden Grundlagentabellen zur Kampagne.

Kampagnenart
Kampagnenstatus
Kampagnen Prioritäten
Kampagnen Anreiseart

Betriebskalender

Der Betriebskalender ist die zentrale Kalenderverwaltung für Ihren Betrieb Es lassen sich Betriebsinterne Arbeitstage und Feiertage festlegen die dann im Ganzen Programm berücksichtigt werden können Ebenfalls lässt sich der Betriebskalender standortabhänig festlegen wenn zb Ihr Betrieb an mehreren verschiedenen Standorten Produziert.

Betriebskalender

Kantenprofile

Kantenprofildesigner

Wenn man den Desktop Kantenprofile aus den Stammdaten startet, kann man in der Tabelle Kanten Profile neue erstellen. Dazu den Programmstart Kantenprofile editieren verwenden, nachdem man ein neues Profil in der Tabelle eröffnet hat. Der Kantenprofildesigner ist ein einfaches Zeichenprogramm um die Profile darzustellen. Es wird nicht massstabsgetreu gezeichnet, darum müssen die Masse im Beschrieb definiert werden.

Dialog Kantenprofildesigner

Kantenprofildesigner

In der Symbolleiste gibt es wie gewohnt Speichern, Abbrechen und auch Löschen der aktuellen Zeichnung. Dann kann man wählen ob man die Fangpunkte am Raster ausrichten will (empfohlen).
Im nächsten Menupunkt legt man fest, ob man zeichnen will, oder einen Fangpunkt bewegen.
Beim letzten Punkt wählt man noch ob man Linien oder Kurven zeichnen möchte.
Mit einem Linksklick wird der erste Fangpunkt gesetzt, will man aufhören genügt ein Rechtsklick. Per Delete kann man in Einzelschritten die gezeichneten Abschnitte wieder zurücksetzen. Für das Zeichnen von Kurven werden immer 3 Fangpunkte benötigt (Startpunkt, Endpunkt und Radius). Will man mit einer Linie weiterfahren, kann man einen Doppellinksklick auf der aktuellen Position machen und dann normal weiterzeichnen.